Sådan skriver du en If / Other statement i Excel

Hver IF-funktion i et Excel-regneark returnerer en af ​​to meddelelser. Den første - "hvis" beskeden - viser, om cellerne opfylder kriterier, som du angiver. Den anden - meddelelsen "ellers" - vises, hvis de ikke gør det. Antag for eksempel at dit ark sporer de timer, som hver enkelt medarbejder arbejder. IF-funktionen kan tjekke hver indgang og bestemme hvilke der overstiger en bestemt værdi. En anden formel kan derefter bruge disse resultater, når man beslutter, om det skal beregne overarbejde.

1.

Skriv denne formel i en celle ved siden af ​​den celle, du kontrollerer:

= HVIS (A1 = 8, "True", "False")

2.

Erstat "A1" i ovenstående formel med adressen på den celle, du kontrollerer. Hvis du for eksempel skrev formlen i celle D4 for at tjekke værdien i celle C4, skal du ændre formlen til:

= HVIS (C4 = 8, "True", "False")

3.

Udskift "C4 = 8" med den regel, du søger på cellerne. For at kontrollere om værdien i en celle er mere end 40, skal du ændre formlen til:

= HVIS (C4> 40, "True", "False")

4.

Udskift "True" med den besked, du vil se, hvis cellen følger reglen. Hvis du f.eks. Vil udskrive beskeden "Overtid", skal du ændre formlen til:

= IF (C4> 40, "Overarbejde", "False")

5.

Udskift "False" med den besked, du vil se, hvis cellen ikke følger reglen. For eksempel at udskrive "Ingen overarbejde", skal du ændre formlen til:

= IF (C4> 40, "Overtid", "Ingen Overtid")

6.

Tryk på "Enter" tasten for at vise en af ​​de to meddelelser i cellen. For eksempel, hvis celle C4 indeholder værdien "35", vil celle D4 indeholde meddelelsen "Ingen overtid".

Tips

  • Testets output kan også indeholde formler og funktionsopgørelser af deres egen. For eksempel for at beregne løn for en medarbejder, der modtager 20 dollar pr. Time, kan din IF-erklæring se sådan ud: = IF (C4> 40, ((C4-40) * 30) +800), (C4 * 20)) . Den første udgang omfatter en beregning for overarbejde på en time-and-a-half rate.
  • Du kan også bruge en IF-erklæring som en komponent i en større formel, for eksempel: = C4 * D4 + (IF (C4> 40, (C4-40) * E4, 0))

Populære Indlæg