Måder at kontrollere overheadomkostninger

Virksomhedsomkostninger, hvis de ikke er markerede, kan spise dine overskud og potentielt skabe et nettotab, inden du indser det. Uden en sammenbrud af dine omkostninger i produktions- og overheadkategorier, kan du ikke indse, hvor meget du rent faktisk bruger til at drive din virksomhed. Detaljerede analyser og budgetvarianter analyser hjælper dig med at holde din overhead til et overkommeligt niveau.

Corporate Overhead

De omkostninger, du skal drive din virksomhed og sælge dit produkt, udgør virksomhedens overhead. Disse er udgifter, du selv har, når du ikke laver dit produkt. De omfatter udgifter som leje, marketing, telefoner, forsikring, administrativt personale, kontorudstyr, renter og forsyninger. Afdelingenes overhead inkluderer ligesom omkostninger, du har, når du ikke producerer dit produkt, men de gælder direkte til en afdeling. For eksempel er vedligeholdelse af maskiner et eksempel på afdelingenes overhead.

Identificer alle Corporate Overhead

Det første skridt i at bestemme din virksomheds overhead er at identificere det. Hvis du ikke registrerer alle udgifter, du har på et budgetark eller en anden finansiel rapport, gør du det. Start med at oprette produktions- og virksomhedsoverheadrapporter. Produktionsomkostninger er omkostninger, der gælder direkte for at gøre dit produkt, såsom materialer og arbejdskraft. Dernæst nedbryde din virksomheds overhead via funktion, såsom markedsføring, menneskelige ressourcer, informationsteknologi, kontoradministration og salg.

Arbejde med afdelingshoveder

Giv hver af dine ledere listen over overhead, deres afdeling genererer. Bed dem om at se efter måder at reducere deres udgifter uden at ofre produktivitet, effektivitet og kvalitet. Dine afdelingschefer kan være mest vidende om, hvordan du gør dette. Hvis du ikke allerede gør det, skal dine afdelingshoveder indsende en årlig budgetanmodning hvert år. Arbejde er ofte en af ​​de største omkostninger ved enhver virksomhed; har afdelingschefer sammenlignet outsourcing kontra internt personale til forskellige projekter og stillinger for at afgøre, om de kan finde omkostningsbesparende muligheder.

Opret en indkøbsproces

Tildel en person til at gennemgå og godkende køb, så han kan se alle udgifter, som ledere planlægger at gøre, før de betales. Indstil politikker for udgifter, som f.eks. At kræve konkurrencedygtige bud for køb over et bestemt beløb i dollar. Få din indkøbschef butik til at få bedre tilbud på almindelige varer, du køber. Overvej at tilbyde en bonus, hvis din indkøbsagent opfylder specifikke besparelsesmål uden at ofre kvalitet.

Gennemgå kontrakter

Hvis du outsourcer funktioner eller underskriver lejemål, skal du genbudge dine kontrakter årligt, selvom du ender med at bruge de samme leverandører og leverandører hvert år. Rebidding kontrakter forhindrer langtidsentreprenører fra at opblæste deres gebyrer eller opfordrer dem til at tilbyde flere tjenester til at holde din virksomhed. Hvis du ikke har købt din forsikring i de sidste to år, skal du gøre det og diskutere med din nuværende udbyder, hvordan du reducerer dine præmier. Spørg dine forsyningsselskaber at besøge din arbejdsplads for at udføre en revision og anbefale, hvordan du kan skære dine månedlige vand-, gas- og elregninger.