Video Conferencing Vs. Webkonferencer

Både webkonferencer og videokonferencer bruger internettet til at reducere omkostningerne ved at rejse til møder. Ved videokonferencer forbinder du to eller flere steder ved brug af webkameraer til et interaktivt møde. Webkonferencer eller webinars dispenserer med video, selv om de nogle gange indeholder lyd, og er ikke nødvendigvis interaktive.

Udstyr

En to-person videokonference kræver et webcam for hvert sted, der er involveret i mødet, og en internetforbindelse med tilstrækkelig båndbredde til video. For større grupper eller præsentationer, hvor den bedste videokvalitet er påkrævet, kan det kræve et dedikeret værelse designet til videokonference for at lade alle deltage. Webkonferencer kræver, at alle involverede har adgang til en computer, og at computere alle har den samme konference-software, som f.eks. Live Meeting, WebEX eller Lotus Sametime Unyte.

Omkostninger

Webkonferencer koster normalt mindre end videokonferencer. Det kræver ikke kun mindre udstyr, men du kan endda afholde en stor konference eller et seminar uden at reservere et værelse, da deltagerne kan logge ind fra deres computer. Der er ingen grund til at betale for god belysning eller maksimal båndbredde. Forbedringer i teknologien har gjort videokonferencer mere konkurrencedygtige. Men hvis du ikke har brug for HD-videobilleder, kan fordelene ved alle deltagere at se hinanden muligvis være de ekstra omkostninger.

Syn

Den store fordel ved videokonferencer er, at deltagerne kan få øjenkontakt og se hinandens kropssprog i stedet for at arbejde med kun tal- eller onlinemeddelelser. Dette gør det lettere for alle at blive involveret, i stedet for at fokusere deres opmærksomhed andetsteds. Hvis præsentationspunktet er at formidle vigtige data, kan det visuelle element være en ulempe, da deltagerne fokuserer på tøj, kropssprog og andre uønskede detaljer i stedet for centrale fakta.

I levende live

Video- og webkonferencer spare både penge og tid sammenlignet med at rejse til et møde, men møder handler ofte om mere end at dele data. Ansigt til ansigt møder hjælper med netværk og limning og gør det nemmere at motivere medarbejdere eller partnere til at arbejde som team. Nogle virksomheder vedtager en hybrid tilgang til at få det bedste fra begge verdener: Et fysisk møde med vigtige højttalere videokonferencer eller distribuere vigtige materialer online på forhånd, så møderne er kortere og mere produktive.