Brug af firma kreditkort til en selvstændig virksomhed

Som selvstændig erhvervsdrivende kan kreditkort give dig ekstra fleksibilitet, når du køber de leverancer, du har brug for for at holde virksomheden i gang. Men mens kreditkort giver reel bekvemmelighed, kan de også udgøre risici. Når du bruger kreditkort til din virksomhed, skal du holde øje med dine udgifter for at sikre, at bekvemmeligheden ved at bruge plastik ikke forstyrrer din virksomheds rentabilitet eller behov for pengestrømme.

1.

Bestem tidsmæssigt, hvis eventuelle medarbejdere vil få adgang til et firma kreditkort. Begræns firmakreditkortadgang til betroede medarbejdere med et legitimt behov for disse kort. For eksempel kan din top sælger have brug for et firma kreditkort, når du oplever et toplook, mens din indkøbschef måske har brug for fleksibiliteten til at købe kontorartikler med et kreditkort.

2.

Kræve, at hver medarbejder, der får et kreditkort, underskriver en aftale med angivelse af, at de i sidste ende er ansvarlige for de afgifter, der er foretaget på kortet. Aftalen skal tydeligt angive, at kreditkortet kun skal bruges til legitime forretningsformål.

3.

Bed hver indehaver af et firmakreditkort om at indsende kvitteringer hver gang et køb foretages. Dette vil gøre det lettere at afstemme udsagn i slutningen af ​​hver måned. Opbevar kopier af kvitteringerne i en separat mappe og brug dem til at kontrollere saldoen på hvert kort på en liste over autoriserede køb.

4.

Tilmeld dig onlineadgang til din selvstændige virksomheds bankkonto, og tjek de nye afgifter mindst en gang om ugen. Gennemgå de nye afgifter og tjek dem mod listen over kvitteringer fra dine køb og dine medarbejders.

5.

Betal balancen på dine kreditkort straks, så snart de ankommer. Brug din virksomhedskontrolkonto til at foretage betalingerne. At holde dine personlige og forretningsmæssige udgifter klart adskilt gør alt fra forretningsplanlægning til skatteforberedelse lettere.

Ting, der er nødvendige

• Kreditkort
• Kreditkort erklæringer
• Kvitteringer