Typer af møder på arbejdspladsen

Arbejdspladsmøder er et vigtigt element i forretningsforvaltning. Møder giver dig og dine medarbejdere mulighed for at kommunikere og dele information, løse problemer eller løse tvister, forbedre ydeevne, opbygge teamwork og flytte projekter fremad. Arbejdspladsmøder kan være formelle eller uformelle, og antallet af deltagere kan variere fra to til flere hundrede afhængigt af virksomhedens størrelse. Dine leverandører, kunder og forretningspartnere kan også deltage i arbejdspladsmøder, hvis din virksomhed har en samarbejdspolitik.

Teammedlem forene for projektmøder

Projektmøder samler mennesker fra forskellige afdelinger, der arbejder med en specifik opgave, såsom ny produktudvikling eller virksomhedsomlægning. Projektmøder tager en række forskellige former, herunder planlægnings- og fremskridtsmøder, brainstorming sessioner eller design og review møder.

Opdateringer i medarbejdermøder

Medarbejdermøder giver dig mulighed for at holde medarbejderne informeret om spørgsmål, som påvirker deres arbejde. Dine ledere eller vejledere holder regelmæssige afdelingsmøder for at opdatere medarbejderne på fremskridt eller behandle eventuelle problemer, der påvirker deres afdeling. Hvis der er en væsentlig politisk ændring eller et andet problem, som påvirker hele virksomheden, kan du helst holde et møde for alle medarbejdere for at forklare ændringen. Ledere og vejledere holder også en-til-en møder med medarbejdere for at gennemgå deres præstationer mod mål. Evalueringsmødet kan indgå i en lønomtale, en vurdering af individuelle uddannelseskrav eller en disciplinær procedure.

Forbedre kommunikation med salgskonferencer

En salgskonference er et vigtigt kommunikations- og motiveringsværktøj. Salgsmedlemmer bruger størstedelen af ​​deres tid væk fra kontoret og arbejder ofte alene. At afholde en salgskonference bringer dit salgsteam sammen med andre medlemmer af virksomheden, der påvirker deres succes, som f.eks. Marketingmedarbejdere, produktspecialister og seniorchefer. Du kan bruge konferencen til at lancere vigtige initiativer som en ny produktmeddelelse eller en større reklamekampagne, samt at kommunikere din virksomheds planer for det næste kvartal eller det næste regnskabsår.

Informative nødmøder

Hvis der opstår et alvorligt problem som f.eks. Brand eller større økonomisk tab, er det vigtigt at informere hele virksomheden, så alle medarbejdere forstår de konsekvenser og de ændringer, der vil opstå. I tilfælde af alvorlig brand kan medarbejdere f.eks. Arbejde i midlertidig bolig med begrænset adgang til telefoner og andre ressourcer. En større katastrofe eller tab kan føre til afskedigelse eller endog lukning. Ved at kommunikere åbent i mødet kan du reducere følelser af usikkerhed i arbejdsstyrken og undgå risikoen for rygter at sprede sig.

Arbejde med eksterne partnere og andre i samarbejdsmøder

Nogle af dine medarbejdere og ledere kan arbejde tæt sammen med leverandører, kunder eller forretningspartnere på projekter som fælles produktudvikling eller forbedring af forsyningskæden. At bringe eksterne grupper til møder med dine medarbejdere hjælper med at styrke forretningsforbindelser og giver dine medarbejdere en større følelse af kundefokus.

Der er selvfølgelig andre slags møder. Aktionærmøder er en mulighed for ledende virksomhedsledere at møde ansigt til ansigt med dem, der ejer aktier i selskabet. Regulerende møder med statslige organer kan forekomme på arbejdspladsen eller på eksterne steder. Og selvfølgelig er kontormøder for at fejre fødselsdag eller en ny baby et vigtigt middel til at cementere tætte sociale relationer blandt medarbejderne.

At bringe verden sammen i virtuelle møder

Da flere medarbejdere arbejder hjemmefra eller i stigende grad er på farten i løbet af arbejdsdagen, er virtuelle møder blevet et effektivt middel til at forbinde folk på forskellige steder. Udover at gøre det lettere for medarbejderne at gennemføre møder uden at være i samme fysiske rum, kan virtuelle møder spare penge, så du kan forbinde med kunder og partnere, der bor i udlandet, og spare tid, hvilket normalt også betyder, at de øger arbejdspladseffektiviteten .