Typer af Cost-Control Instruments

Kontrol af omkostninger er afgørende for, at en lille virksomhed kan generere bruttoavance, dække overhead og foretage nettoresultat. I betragtning af konkurrencen fra større organisationer og de ofte begrænsede indtægtsmuligheder på et lokalt marked, kan du ikke forlade omkostningerne til en chance. Flere fælles cost-control værktøjer hjælper små virksomheder med at fungere effektivt.

budgetter

Et af de mest grundlæggende, fælles cost-control-værktøjer er et budget. Et budget er et layout af dine indtægter, og hvordan du fordeler det til forskellige kategorier af erhvervsmæssige udgifter. Virksomheder etablerer ofte budgetter årligt. Ved at diskutere og gennemgå forskellige udgiftskategorier og investeringsafkast kan du begrænse mængden af ​​ikke-produktive omkostninger, du pådrager sig over tid.

Kontrol og saldi

En række checks og balancer hjælper dig også med at holde omkostningerne under kontrol. En simpel taktik, som mange virksomheder bruger, er at have to personer underskrive alle checks over et vist beløb, såsom $ 1.000. Dette system lindrer risikoen for impulsive eller ikke-overvurderede udgifter af en virksomhedsleder. Forhåndsgodkendelse af rejseudbetaling og andre personaleudgifter er et andet redskab til interne checks og saldi. Virksomhedsledere kan overvåge brugen af ​​sådanne midler.

Software Integration

Avancerede softwareprogrammer tillader virksomheder at integrere regnskabs- og budgetprocesser. Nogle virksomheder anvender et dynamisk budgeteringssystem, hvor de med jævne mellemrum gennemgår de faktiske omkostninger mod fremskrivninger. Gør det muligt for periodiske tilpasninger. Softwareværktøjer hjælper med at analysere fremskridt mod budgetfremskrivninger. En graf kan vise, hvornår en afdeling eller udgiftskategori har nået kritiske tærskler, for eksempel. Hvis det er tilfældet, kan ledere mødes for at gennemgå muligheder for at reducere omkostningerne eller afskære bestemte opgaver.

Interne og eksterne revisioner

Interne og eksterne revisioner er ekstra omkostningsstyrende foranstaltninger. En intern revision er en grundig gennemgang af budgetudnyttelsen i hver afdeling. En intern revision gennemføres af en virksomhedsleder, økonomichef eller kontrolspecialist. For en ekstern revision kan du ansætte en ekstern virksomhed eller konsulent til at gennemgå dine bøger. Dette værktøj giver dig et nyt sæt øjne og en person med indblik i, hvordan dine budgetter sammenligner med industristandarder.