Typer af virksomhedsrapporter til en fremstillingsvirksomhed

Der er to primære typer af rapporter, der er nyttige for ledelsen af ​​et fremstillingsfirma: funktionelle rapporter og formelle rapporter. Funktionelle rapporter kan opdeles yderligere i informative rapporter og analytiske rapporter. Formelle rapporter omfatter underkategorierne af lovpligtige rapporter og frivillige rapporter.

Informationsrapporter

Informationsrapporter giver fakta uden et forsøg på at ekstrapolere yderligere oplysninger. Disse kan indeholde opgørelsesrapporter, produktionsrapporter, lønrapporter og salgsrapporter. Disse rå data er nødvendige for at køre et produktionsselskab, fordi det giver et øjebliksbillede af, hvordan virksomheden udfører på et givet tidspunkt. Informationsrapporter kan gøre ledelsen opmærksom på mangler eller overlejringer af råvarer, om, hvorvidt arbejdsstyrken opfylder produktionsmål, eller hvis lageret løber tør for plads.

Analytiske rapporter

Analytiske rapporter tager fakta ud fra informative rapporter og søger at give retning baseret på disse fakta. En informationsrapport kan vise en stigning i salget af et bestemt produkt og et fald i salget af et andet produkt. En analytisk rapport kan kombinere disse oplysninger med andre rapporter med det formål at forklare, hvorfor denne tendens har fundet sted. Analytiske rapporter kan også foreslå et handlingsforløb, såsom omfordeling af aktiver, for enten at rette op på en mangel eller fremhæve en succes.

Lovpligtige rapporter

Udarbejdelsen af ​​lovpligtige rapporter dikteres af en højere myndighed, f.eks. Et statsligt organ, og din virksomhed skal overholde reglerne for rapporterne. Fabrikanter skal typisk give deres ansatte et sikkert arbejdsmiljø i henhold til bestemmelserne i den føderale lov om arbejdsmiljø. Der er visse lovpligtige rapporter, som fremstillingsvirksomheder skal indsende for at overholde OSHA-krav, som f.eks. Rapportering af medarbejderdød som følge af en arbejdsulykke. Alle arbejdsgivere skal indberette visse løn og skat tilbageholdende oplysninger til Internal Revenue Service. Producentvirksomheder, der har aktionærer, skal typisk udarbejde en årsrapport med angivelse af virksomhedens drift, overskud og tab.

Frivillige rapporter

Frivillige rapporter, der undertiden omtales som ikke-lovpligtige rapporter, er ikke påkrævet ved lov eller regulering, men de er nyttige til formulering af politik, for administrativ klarhed eller for at hjælpe med beslutningstagning i ledelsen. Six Sigma-rapporter, der bruges til at identificere kvalitetsproblemer i fremstillingsprocessen, er et eksempel på en frivillig rapport.