Typer af ansøgningsskemaer til beskæftigelse

Ansættelsesprocessen kan være en vanskelig og tidskrævende proces for arbejdsgivere, store og små. Du skal rekruttere kandidater, gennemgå hvert CV, filtrere de potentialer, der ikke opfylder dine krav, og derefter interviewe hver enkelt for stillingen. En vigtig detalje, som du skal passe på, hvis du planlægger at ansætte på medarbejdere, er forberedelse og indsamling af formularer, du skal bruge under ansøgningsprocessen.

Hovedapplikation

Den vigtigste ansættelsesansøgning er en formular, der giver dig mulighed for effektivt at vurdere, om medarbejderen er kvalificeret til at komme ind for et interview. Det fungerer som et supplement til medarbejderens CV og giver også oplysninger, som du skal udføre baggrunds- og kreditkontrol. Elementerne i en ordentlig ansættelsesansøgning omfatter personlige oplysninger om kandidaten, herunder socialsikring og kørekortnummer samt uddannelseshistorie samt en fortegnelse over tidligere arbejdsgivere. Du kan inkludere næsten ethvert spørgsmål, som du skal vide om kandidaten, som om han er villig og i stand til at gøre tunge løft. Du kan anmode om en liste over færdigheder, resultater og organisationer for at få et mere omfattende billede af ansøgerens forskellige evner. Se Ressourcer for et eksemplar ansøgningsskema.

Information Release Form

En informationsfrigivelse, der undertiden hedder en ansøgningsfrikendelse, er en formular, som du skal udgive udover den primære ansættelsesansøgning. Det er en juridisk form, der giver dig tilladelse til at foretage yderligere undersøgelser af kandidatens baggrund. Når du kører kredit- og baggrundskontrol, skal du angive en kopi af dette underskrevne formular for at bekræfte, at du er lovligt autoriseret til at få adgang til disse oplysninger. Hvis du planlægger at kræve lægemiddelprøvning, kan du også medtage en klausul i dette ansøgningsskema for ansættelse for at få tilladelse til det.

W-4 tilbageholdelsesformular

En anden form, som nogle arbejdsgivere giver under ansøgningsprocessen, er medarbejderens tilbageholdelsesbevis (W-4). W-4 giver dig oplysninger om antallet af tilbageholdelsesgodtgørelser, som ansøgeren ønsker at kræve, hvis han officielt ansættes, så din virksomhed kan behage føderale og statslige skatter korrekt fra den nye medarbejders regelmæssige check.