De former for reklame du kan trække fra
Reklamekostnader i forbindelse med åbning af en virksomhed er fradragsberettigede som led i opstartsomkostningerne ved åbning og etablering af en ny virksomhed. Desuden er reklamekostnader, der opstår i forbindelse med den igangværende drift af en virksomhed, generelt fradragsberettigede i henhold til føderale skattebestemmelser, da de føderale skattelove i USA betragter reklameomkostninger som en forretningsomkostning. Alle forretningsomkostninger, der opfylder definitionen af ordinære og nødvendige interne indtjeningstjenester, er fradragsberettigede for virksomhedsafkast.
Almindelig og nødvendig
IRS fastslår, at en fradragsberettiget forretningsomkostning, som omfatter reklame, skal være almindelig og nødvendig. Ifølge det føderale skattekontor er en almindelig udgift en, der almindeligvis accepteres i en bestemt forretningssted. Generelt har de fleste virksomheder, der har råd til at annoncere, gøre det. Derfor er de fleste annonceringsomkostninger almindelige forretningsomkostninger.
En nødvendig udgift, som defineret af IRS, er en, der hjælper forretningen fremgang, men behøver ikke at være en nødvendig udgift for at være fradragsberettiget. Vilkårlige fortolkninger af almindelig og nødvendig er tilladt i et rimeligt omfang, når der trækkes fra reklamekostnader på selvangivelser. Men objektiv begrundelse bør være standarden, når man anvender definitionen af almindelig og nødvendig.
Fællesskabsstøtte
Omkostningerne til velvillige funktioner, der støtter en følelse af fællesskab, mens reklame eller fremme af et firmanavn eller produkter kan i mange tilfælde fratrækkes erhvervsskat. F.eks. Opregner IRS de udgifter, der opstår ved at give et måltid eller en underholdning i en sponsorrolle som to situationer, hvor omkostningerne kan fratrækkes som forretningsomkostninger under reklamekategorien. Føderale skatteregler tillader også at fratrække omkostningerne ved at bruge et firmanavn til at fremme velgørende organisationer, hvis navnet synlighed forventes at opnå yderligere indtægter for virksomheden i fremtiden.
Annoncetyper
Forskellige typer af de faktiske reklamer er fradragsberettigede. Skattafdragelige typer omfatter annoncer i trykte medier, såsom aviser, tidsskrifter og handelsblade, samt brochurer og flyvere. Broadcast medieannoncering omfatter promo-spots på tv, radio og World Wide Web. Direkte mail og tekstbeskeder, udendørs reklametavler og skilte på bænken ved busstoppestedet eller et skilt på siden af bussen er yderligere midler til at reklamere for en virksomhed, som alle er fradragsberettigede, hvis de anses for almindelige og nødvendige for at fremme erhvervslivet .
Records
Det er vigtigt at opbevare og vedligeholde støttedokumenter for alle forretningsomkostninger i forbindelse med revision. IRS lister fakturaer og annullerede checks som to typer af bilag. Ved betaling af reklamekostnader er disse to dokumenter fælles. For eksempel vil et 30 sekunders sted på en lokal radiostation blive betragtet som en almindelig og nødvendig udgift i de fleste tilfælde, især hvis du reklamerer for produkter eller tjenester til salg i din virksomhed. Radiostationen kan sende dig en faktura til annoncestedet. Hvis du betaler med check, vil både fakturaen og den aflyste check være underlagt dokumenter af fradragsberettigede omkostninger.