Typer af regnskabssoftware

For at lykkes i at drive din virksomhed - eller endda at vide, om du lykkes - har du brug for regnskabssoftware. Regnskabssoftware giver dig mulighed for at overvåge den økonomiske sundhed i din virksomhed. Normalt giver det dig mulighed for at indtaste alle udgifter, såsom løn og udstyrsudgifter, samt indtægter som indtægter fra salg. Virksomheder af alle størrelser gør brug af regnskabssoftware.

Regneark til styring af finansielle data

For at hjælpe med bogføring kan små virksomheder ofte bruge regnearkprogrammer som Microsoft Excel, Google Sheets eller OpenOffice. Du kan tilpasse et regneark til næsten ethvert grundlæggende regnskabsbehov. Du kan f.eks. Bruge regnearkprogrammer til at angive udgifter, salg eller andre relevante økonomiske data, og endda til at håndtere mere avancerede regnskabsfunktioner. Generelt bør kun en meget enkel virksomhed stole udelukkende på regneark for at håndtere regnskaber; For de fleste andre komplimenterer regneark normalt andre regnskabsprocesser.

Commercial Accounting Software

Kommerciel regnskabssoftware som QuickBooks, TurboCash eller FreshBooks kan håndtere de fleste, om ikke alle, små og mellemstore virksomheds regnskabsmæssige behov. Regnskabssoftware arbejder med næsten enhver virksomhed, og giver dig mulighed for at oprette tilpassede funktioner, der passer til dine specifikke behov. Commercial accounting software indeholder ofte grafer, der opsummerer data, samt rapporter, der giver et billede af en virksomheds sundhed og de skemaer der er nødvendige for skatter. Hver type kommerciel regnskabssoftware har stærke og svage sider.

Enterprise Accounting Software

Større virksomheder kan have enormt komplekse operationer, og virksomhedens regnskabsmæssige software hjælper med at håndtere denne kompleksitet. Regnskabssoftware til større virksomheder integrerer ofte regnskab med andre tjenester, der leveres af softwaren, såsom workflow management, business intelligence og projektplanlægning.

Ofte, når en stor virksomhed vælger denne type regnskabssoftware, følger den en flerstedsprotokol, der indeholder en anmodning om information fra leverandørerne af regnskabssoftware, en produktdemonstration og kommunikation med andre virksomheder, der bruger softwaren. I stedet for at bruge todimensionelle regneark er virksomhedssoftwaren ofte baseret på relationelle databaser, som kan vise forholdet mellem forskellige sæt informationer, som f.eks. At vise salgsvolumen fra alle kunder i forhold til deres regioner eller antallet af medarbejdere, som hvert firma har. Fælles regnskabssoftware til virksomheder omfatter Oracle, SAP eller Microsoft Dynamics GP.

Brugerdefineret regnskabssoftware

Nogle gange opretter en virksomhed sin egen regnskabssoftware. Dette sker ofte næsten ved et uheld: Efterhånden som virksomheden vokser, kan kyndige medarbejdere blive bedt om at skrive software til at håndtere forskellige regnskabssituationer, indtil efter en tid kan virksomheden opleve, at den har oprettet sin egen brugerdefinerede regnskabssoftware. I andre situationer skaber en virksomhed brugerdefineret software, fordi der ikke er kommercielle regnskabsprogrammer, der opfylder sine behov.