Sådan skriver du en erklæring om arbejdsomkostninger

Som en mindrevirksomhedsleverandør er en skrivelse af arbejde et hæfteklamme for at byde på projekter i håb om at vinde kontrakter. Erklæringer om arbejde er mest udbredte i den føderale, statslige og kommunale regering, men private virksomheder, uddannelsesinstitutioner og nonprofitorganisationer kan også bede om dem, når du laver et forslag., hvor lang tid arbejdet vil tage, omkostningerne til materialer og menneskelige ressourcer, der vil blive dedikeret til projektet og andre juridiske vilkår. Erklæringen af ​​arbejdsomkostninger er måske den mest komplicerede del af den samlede SOW, og den mest kritiske til din bundlinje.

1.

Start din arbejdsopgave på dit firma brevpapir. Angiv projektnavnet, den aktuelle dato, klientens navn og adresse og dine kontaktoplysninger. Sammenfatte projektets mål, som du giver et citat til. For eksempel: "Dette er et citat fra XYZ Company til at udføre det arbejde, der er nødvendigt for at migrere det offentlige websted til 123 Organisation fra indholdsstyringssystem A til content management system B."

2.

Opret en tabelmatrix med angivelse af det estimerede niveau af indsats fra hver leder, teknisk personale og andet teammedlem, som vil arbejde på projektet. En LOE er simpelthen et uddannet skøn over de timer, der kræves af hvert teammedlem for at gennemføre projektet. Inkluder timeprisen for hvert teammedlem og antallet af timer hver vil blive påkrævet for at fuldføre projektet. Niveauet af indsats estimering skal omfatte alle aspekter af projektet, som du vil være ansvarlig for. Disse kan omfatte indsamlingskrav til implementering til uddannelse og overvågning. Multiplicer antallet af timer gange timeprisen for at beregne de samlede omkostninger for hvert holdmedlem. I alt personaleomkostningerne.

3.

Anfør hvert stykke hardware og udstyr, som er nødvendigt for at gennemføre projektet. Efter hvert stykke opregner du prisen for kunden. I alt omkostningerne til hardware og udstyr.

4.

Angiv hvert software licensgebyr og abonnementsgebyr, hvis det er relevant. Disse gebyrer kan være pr. Sæde, hvilket betyder per slutbruger, eller de kan være et engangsgebyr, der dækker brugen af ​​produktet fremadrettet. I alt omkostningerne til softwaren.

5.

Medtag en liste over materialer eller forsyninger, der er nødvendige for at gennemføre projektet. For eksempel, hvis projektet indebærer en engangsoprydning af et lager efter en oversvømmelse eller brand, vil dine materialer og forsyninger omfatte fans, affugtere og kommercielle rengøringsmidler.

6.

Inkluder priser for eventuelle forlængede overvågnings- eller vedligeholdelsesafgifter. Hvis der er flere muligheder klienten kan vælge fra, inkludere priserne for hver pakke. Samlet vedligeholdelsesafgifter.

7.

Tilføj samlede personaleomkostninger, hardware og udstyr omkostninger, software gebyrer, omkostninger til materialer og forsyninger og vedligeholdelsesomkostninger. Angiv den samlede sum af arbejdsopgørelsen for kunden.

8.

Udfyld arbejdsopgørelsen ved at underskrive og danse dokumentet. Præsentere det for din potentielle kunde.

Ting, der er nødvendige

• Arbejdsniveau (LOE)
• Prisoplysninger
• Udstyr eller hardware liste
• Software liste (hvis relevant)
• Forsyningsliste (hvis relevant)

Tip

• US Administration of General Services kræver, at alle arbejdsopgørelser skal indeholde en beskrivelse af det arbejde, der skal udføres; arbejdssted præstationsperiode leverbar tidsplan gældende præstationsstandarder og eventuelle særlige krav som sikkerhedsklarationer, rejser og speciel viden.