Hvordan man skriver en kort biograf skabelon

Når du har brug for et professionelt bio fra dit personale til dit websted, forretningsforslag eller publikationer som nyhedsbreve, har du brug for konsistens. I stedet for at bede hver medarbejder om at opbygge et bio, skal du angive en skabelon, der indeholder et færdighedsafsnit, baggrundsafsnit og andre sektioner med de oplysninger, du har brug for. Dette sikrer, at du får alle de oplysninger, du har brug for i et format, du kan bruge. Overvej de elementer, du bør medtage i bio-skabelonen.

Færdigheder Sektion

Start med et afsnit, der beder din medarbejder om at beskrive alle færdigheder og ekspertise. Giv forfatteren nogle vejledninger som "Top fem færdigheder jeg besidder", "Den eneste ting jeg er mest dygtig i" og "De færdigheder, mine tidligere arbejdsgivere har værdsat mest." Ved at sætte disse vejledninger i din færdighedssektion, opfordre du din medarbejder til at være grundig når det kommer til at beskrive evner. Tillad medarbejdere at skrive i første person, så de vil være afslappet, mens de skriver deres bios. Du kan konvertere dem til den mere formelle tredje person senere. F.eks. "Jeg har stærke kompetencer, når det kommer til fejlfinding af computere" kan blive "Han er dygtig til fejlfinding af computerproblemer."

Professionel baggrund

I den faglige baggrundssektion opfordre dine medarbejdere til at give et resumé af deres tidligere beskæftigelseserfaringer, herunder de virksomheder, de har arbejdet for, og den rolle, de spillede på hver enkelt. Skriv et spørgsmål som "Hvad er nogle af de mest imponerende stillinger, du har holdt ?, " eller "hvilke vigtige virksomheder du har arbejdet for." Disse spørgsmål på din skabelon vil hjælpe medarbejderne med at komme i gang på dit bio.

Mission eller mål

Bed personalet om at skrive ned deres faglige mål og hvad de håber at bidrage til din virksomhed. Gør dette ved at skrive en sætning som: "Jeg ser mit vigtigste bidrag til dette firma på følgende måde." Læg derefter et tomt rum for medarbejderen til at skrive ind. Du kan fortsætte med at give sådanne beskeder ved at ændre "vigtigste" til "næststørste" og "tredje vigtigste".

Bidrag til kunden

Luk din skabelon med et afsnit, der beder medarbejderen om at forklare, hvordan hendes arbejde vil gøre din kundes oplevelse bedre. Gør dette ved at skrive en ufuldstændig sætning, der læser noget som: "Jeg vil øge kundetilfredsheden med ..." Spørg alle medarbejdere, selv dem, der ikke har direkte kontakt med kunden, for at afslutte denne sætning.

Layout

Du skal sætte en titel på din skabelon. For eksempel kan det læses, "Professional Bio for Staff Member ** ** ." Følg dette med overskrifter for hver af dine sektioner. Under hver overskrift beskriv hvad du vil eller skriv dine beskeder. Luk din skabelon med en linje for en underskrift. At bede medarbejdere om at underskrive deres bios kan hjælpe dem med at tage opgaven seriøst.