Sådan skriver du omflytningspolitikker

Når en medarbejder flytter til en ny placering, kan det være et positivt skridt for både firmaet og arbejdstageren. Sådanne træk kan styrke erhvervslivet og føre til nye muligheder. Samtidig ophæves flytningen af ​​en persons liv og kan medføre dyre overgange. Din lille virksomhed skal udforme en udflytningspolitik, der letter nogle af omvæltningerne under denne proces og angiver hvilke udgifter der er dækket, og hvilke der ikke er, samt procedurerne for refusion.

Struktur

Omstillingspolitikken skal være let at følge, med overskrifter og underemner, der bruges til at indstille kritiske informationspunkter. Den bør indeholde politikens formål, formål og rækkevidde, efterfulgt af de elementer i selve politikken. Brede overskrifter under politikken kan omfatte "Godkendelser" og "Udgifter", som eventuelt kan opdeles efter behov. Strukturen bør sigte på enkelhed, så medarbejderne kan finde det, de skal vide hurtigt, uden at skulle vade gennem andre detaljer.

Indhold

Brug hovedflyvningen af ​​omstillingspolitikken til at skitsere de refusionsprocedurer, som virksomheden forventer medarbejderen at følge. Du kan starte med generelle retningslinjer, som f.eks. Beløb, ud over hvilke medarbejdere ikke vil blive refunderet, efterfulgt af diskussion af specifikke udgifter, som f.eks. Rejser til at finde nye boliger, flytte husholdningsvarer, købe og / eller sælge et hus og genvinde boligindskud. Politikken bør også skitsere instruktioner til udfyldelse af udgiftsoverslag.

Tone

Fordi flytningen kan være fuld af stress for medarbejderen, beroliger arbejdstagerne, at virksomheden er på sin side, går langt i at gøre overgangen mere jævn. Punkterne i udflytningspolitikken skal præsenteres på en empatisk og støttende måde. Samtidig skal tonen også være klar og fast, så medarbejderen kender vilkårene i politikken ikke er genstand for forhandling.

Variation

En tieret flytningspolitik beskriver procedurer baseret på det niveau, medarbejderen indtager i organisationen. Mens der ydes visse tjenester til alle medarbejdere, kan der udstedes mere udvidede tjenester til højtstående medlemmer af organisationen. Nogle fordele, som pakning, lastning og losning, kan være en del af enhver omstillingspakke, uanset medarbejderens stilling. Hvad der vil variere er elementer som lagergodtgørelser, antallet af biler, der kan sendes og hjælpeydelser som reparation og husholdning, som kun er tilgængelige for den øverste ledelse. Disse bør opregnes i politikken, som de gælder for den passende niveau af medarbejder.