Sådan skriver du en murstensfaktura

Murerfirmaer gør meget mere end at bygge huse. De hjælper med at forskønne din gård og landskab. Udendørs projekter omfatter tilbageholdende vægge, grillgruber, grænser eller lave vægge langs blomsterbed og smukke murstensbroer. Indenfor dit hjem, opbygge eller reparere murer og pejs samt skorstene. Som med de andre handler specificerer murværkere omkostningerne til materialer og arbejde på kundefakturaen. Mens denne praksis gør det nemmere at holde øje med lagerbeholdningen og de dermed forbundne omkostninger, kræver loven i mange stater også det.

1.

Skriv firmaets navn, adresse og telefonnummer øverst på fakturaen. Hvis du har et faxnummer, skal du også medtage dette.

2.

Tildel et fakturanummer til optagelsesformål. En populær måde at spore fakturaer på er at starte dem med første bogstav i kundens navn. F.eks. Hvis din kundes navn er Cleary, er fakturanummeret C-1234. Dette er nyttigt, hvis en anden end Cleary skriver checken og kun lister fakturanummeret. Du skal kun kigge gennem Cs i arkivskabet for at matche betaling med kunden.

3.

Dato fakturaen. Hvis dine vilkår tilbyder en rabat for tidlig betaling eller en sen betaling for manglende betalingsdato, er fakturadato absolut nødvendigt.

4.

Skriv kundens navn og serviceadresse under fakturadato. Tjenesten er den placering, hvor du gjorde murerarbejde. Hvis din klient ønsker, at fakturaen skal sendes til en anden adresse, f.eks. Til hans kontor, skal du derefter liste begge adresser med den klare sondring af "serviceadresse" og "postadresse".

5.

Færdiggør materialet området næste. Angiv mængden, måleenheden, varebeskrivelsen, prisen pr. Enhed og den samlede pris. Hvis du forkorte måleenheder, skal du bruge standardforkortelser, som din kunde forstår eller let kan undersøge. Hvis opgørelsessystemet anvender varenumre, vil du finde det praktisk at tilføje lagernummeret efter varebeskrivelsen. Hvis du for eksempel bygger en 18-tommers høj, 50 fod lang, blomsterkabinet, vil du bruge ca. 500 standard mursten til 75 kvadratmeter område med en fælles størrelse på 3/8 tommer . Materialet sektionen vil liste: Mængde - 500; Enhed - hver; Vare - standard mursten (lager nr. Xxx); Pris pr. Enhed - $ 2; I alt - $ 1.000.

6.

Udfyld arbejdssektionen næste. Det bruger de samme overskrifter som materialesektionen. Mængde refererer til antal arbejdstimer. Enheden beskriver arbejdsbyrden, som for eksempel pr. Time eller dag. Et lille reparationsjob med kun en arbejdsmand kan have enheden opført som pr. Job. Produktbeskrivelsen er det job, som arbejdere udførte. Indtast derefter arbejdsbyrden pr. Medarbejder, og endelig list den samlede pris. Ved at fortsætte ovenstående eksempel, ville fakturaen læse: Mængde - 8; Enhedstid; Vare - Byg garderobe Pris pr. Enhed - $ 50, i alt - $ 400.

7.

Sæt de samlede omkostninger i næste afsnit. Liste hver kategori på en særskilt linje: totalomkostninger af materialer, samlede omkostninger til arbejde, skat og fakturabeløb.

8.

Udskriv dine vilkår klart, for eksempel: 3% 10 Net 30 betyder, at du tilbyder en rabat på 3 procent, hvis du betaler inden for 10 dage; Ellers betaler kunden det fulde beløb inden for 30 dage. Hvis du tilføjer sene afgifter, angiv det også i dette område. Eksempelvis betaler kunden en 1 procent forsinket gebyr, hvis fakturaen ikke er betalt fuldt ud inden forfaldsdagen. Nogle stater kræver en frist efter forfaldsdagen, før du kan tilføje et sigt gebyr, og nogle kommuner begrænse, hvor meget du kan opkræve i sene gebyrer.

Tip

• Hvis du har Open Office, et gratis tekstbehandlingsprogram, kan du downloade en grundlæggende faktura skabelon fra Open Office-webstedet og tilpasse til firmaets faktureringssystem.