Eksempel Performance Evaluation for en projektleder

I mange virksomheder afhænger meget af organisationens succes af projektlederen. En projektlederens præstationsevalueringer er nødvendige for at sikre virksomhedens succes. Det er nødvendigt at se på tre grundlæggende elementer i klassisk ledelse: planlægge, udføre og kontrollere. Det er i sidste instans projektlederen, der er ansvarlig for at sikre, om et projekt gennemføres med succes og til tiden.

Objektive komponenter

En stor del af projektlederens præstationsevaluering består af den objektive komponent, eller om lederen gennemførte projektet succesfuldt, til tiden og inden for budgettet. Faktisk bruger nogle virksomheder en rent objektiv, numerisk præstationsevaluering for projektledere. Ledere får en perfekt score i starten af ​​evalueringen, men taber point, når projekterne er forsinkede, defekte eller over budget. En projektlederens præstationsevaluering skal tydeligt angive, om lederen har haft succes med at gennemføre projektet og præcis, hvad der mislykkedes eller oversteg forventningerne.

Subjektive komponenter

De fleste virksomheder er ikke kun interesserede i at vurdere, hvad projektlederen udfører, men også hvordan hun opnår det. Selv om forskellige projekter kræver ledere med forskellige færdigheder, skal en evaluering af projektledelsen også angive de færdigheder, som lederen har udviklet og anvendt effektivt, samt de kompetencer, hun skal arbejde på for at kunne være en bedre projektleder. Hvis projektlederen f.eks. Gennemførte projektet til tiden, fordi hun tilbragte hver vågne time på projektet selv i stedet for at delegere, ville det være en ledelsessvaghed. Hvis lederen havde delegeret arbejde til dem med specifikke færdigheder og erfaring, kunne projektet muligvis have været mere vellykket. I denne situation vil en præstationsevaluering beskrive scenariet, hvilke fejl projektlederen har lavet, hvad hun kunne have gjort forskelligt og hvordan man retter op på problemet for næste gang.

Team-medlem Feedback

Generelt er projektledere ansvarlige for at overvåge medarbejderne, så medarbejdernes stemmer er en vigtig tilføjelse til præstationsevalueringen. En evaluator kan interviewe medarbejdere eller distribuere en anonym undersøgelse, hvor projektledere rangeres med hensyn til forskellige færdigheder eller kompetencer, som f.eks. At give anvisninger klart eller formidlende problemer blandt medarbejderne. Evaluatoren kan opsummere resultaterne som en del af evalueringen eller blot give ledere kopier af anonyme medarbejder kommentarer.

Selvevaluering

En selvvurdering giver en projektleder mulighed for at reflektere over projektet efter at stresset for at opfylde fristen er gået. Under selvevalueringsprocessen kan projektledere overveje deres præstationer og om det var effektivt og noterede områder, der skal forbedres. At spørge en projektleder for at gennemføre en selvvaluering kan hjælpe med debriefingsprocessen, da ledere og dem, der vurderer dem, kan komme til lignende konklusioner af, hvad der skal forbedres.