Hvordan man skriver et bud afvisningsbrev
Selvom det aldrig er nemt at vende en entreprenør eller et firma ned til et job, er det rigtigt at gøre det rigtigt, når man høfligt informerer dem om situationen. Skrivning af et brev er en professionel, men ikke konfronterende måde at kommunikere med virksomheden. Tone i brevet skal være høfligt og forklare, hvorfor buddet blev afvist. Hold forholdet mindeligt ved at angive et håb om fremtidigt samarbejde, selv om denne særlige situation ikke virker.
1.
Formater brevet med en professionel tone og struktur. Brug firmaets brevpapir, angiv datoen øverst og inkludere budvirksomhedens navn og adresse. Skriv en passende hilsen, som "Kære Mr. Jones."
2.
Tak selskabet for deres bud. Angiv projektet og datoen for det pågældende bud. Hvis du har flere projekter på en gang, kan nogle virksomheder have indsendt mange bud. Sørg for, at de forstår det specifikke bud, der bliver nægtet.
3.
Suppler entreprenøren på deres forslag, tidligere arbejde eller omdømme. Find noget rart at sige om virksomheden, så brevet forbliver høfligt og positivt.
4.
Afvis buddet. Forklar årsagen til afvisningen, som den anslåede pris var for høj, eller at et andet firma havde mere erfaring med projektets detaljer. Du kan også sige, om der var noget galt med buddet, hvilket kan hjælpe entreprenøren med at undgå at lave den samme fejl i fremtiden. For eksempel kan budgivningsfirmaet bruge flere lag underleverandører, en faktor, der ikke fungerede godt for dig.
5.
Luk brevet ved at sige, at du ser frem til at muligvis arbejde sammen i fremtiden. Det kan være en god forretningspraksis at altid holde døren åben for fremtidige muligheder; du ved aldrig, hvornår denne særlige entreprenør vil være perfekt til en opgave nede ad vejen.
6.
Afslut brevet med en ordentlig lukning, f.eks. "Med venlig hilsen." Skriv brevet for at gøre det officielt, samt at vise et personligt præg.
Advarsel
- Send altid et officielt bud afvisningsbrev i stedet for blot at ringe til entreprenøren eller firmaet. At have afslaget skriftligt undgår enhver forvirring, hvis den afviste part forsøger at gøre en indsats mod din virksomhed, der strider mod, var der en kontrakt eller et løfte om arbejde.
Populære Indlæg
Transportindustrien er yderst konkurrencedygtig, og en vellykket transportvirksomhed kræver ordentlig markedsføring samt evnen til at finde og fastholde kunder. Et godt forretningsforslag hjælper dig med at byde på muligheder med større succes og tjene en attraktiv del af det lukrative marked. Udgifter i USA var logistik- og transportindustrien 1, 3 pct. Bil
Læs Mere
Når kunderne besøger et hvilket som helst detailforretning, konfronteres de med en lang række mærker for samme produkt. Nogle af disse mærker bærer prestigefyldte og velrenommerede firmanavne samt en højere pris, mens andre har ord som "Save" eller "Value" i navnet, med en tilsvarende pris. Kunde
Læs Mere
I en lille virksomhed er det afgørende for din bundlinje at du træffer gode forfremmelsesbeslutninger for at sætte den rigtige person i den rigtige rolle. Nogle beslutninger er nemme, især hvis der allerede findes en rækkeplan. Andre valgløsninger er dog vanskelige, når du har flere kvalificerede medarbejdere, hvorfra du kan vælge. Etable
Læs Mere
En missionsopgørelse bør ikke være kompleks og overvældende. I stedet gør det så kortfattet som muligt, ifølge Iowa University Extension. En mission statement består typisk af to til fire sætninger og hjælper folk med at forstå formålet med virksomheden. Der er dog ingen specifik formel eller indhold, som du skal overholde, når du opretter en missionsopgørelse for din virksomhed. Så længe erk
Læs Mere
En leders lederstil skaber det klima, inden for hvilket medarbejderne arbejder og påvirker holdets holdning og ydeevne. En leder vil have en foretrukket stil, men det vil ikke være passende i enhver situation. For at være effektive skal ledere lære at tilpasse deres ledelsesstil til omstændighederne og som reaktion på de medarbejdere, de forvalter. Dett
Læs Mere