Facility Maintenance Planning Guide

Vedligeholdelse af faciliteter er ikke glamourøs, men det er en grundlæggende del af forretningen, når du ejer eller driver en facilitet, uanset om det er en skole, et auditorium eller et brandhus. Vedligeholdelse hjælper dig med at undgå forhindrede udgifter og juridisk ansvar, der kan opstå, når systemer, udstyr eller strukturer forfalder til det punkt, at de ikke udfører tilstrækkeligt eller skaber farer. Faciliteter vedligeholdelse udføres bedst ifølge en plan og en rutine.

Rapporteringssystem

Andre personer end dine faciliteter vedligeholdelsespersonale er ofte de første til at opdage et vedligeholdelsesproblem. At udnytte deres opmærksomhed og nærhed til problemer, der let kan overses, udvikle og implementere et klart, simpelt rapporteringssystem, så folk i din organisation kan indgive vedligeholdelsesanmodninger på egne vegne og på vegne af kunder eller kunder. Medtag en mekanisme til opfølgning, så faciliteter personale kan bede om mere information, hvis det er nødvendigt.

Inspection Listings

Udarbejd en liste over alle de anvendelige udstyr eller steder og tildele regelmæssige inspektionsintervaller for dem baseret på sikkerhed, brug og design levetid. Medtag en relevant beskrivelse af hver inspektionsproces til gavn for nuværende og fremtidige medarbejdere. Ved at identificere, hvilke inspektioner der skal forekomme, og hvor ofte de skal ske, kan du holde alle sikre og tage vedligeholdelsesproblemer, før de udvikles til noget mere seriøst eller dyrt.

Prioritering af problemløsning

De fleste virksomheder har et begrænset vedligeholdelsesbudget, og god regnskabspraksis kræver nøje sporing af alle kapitaludgifter. Som følge heraf har du måske ikke penge eller bemyndigelse til at løse alle problemer på samme tid. Det hjælper med at have et prioriteret system på plads for at sikre, at du altid har midler til de mest presserende bekymringer og få dem løst så hurtigt som muligt. Mindre haster problemer kan løses som midler og bemyndigelse magt tilladelse, og nogle problemer kan blive nødt til at vente til den følgende budget cyklus.

Strategisk planlægning

Individuelle vedligeholdelsesproblemer kan blive dyre, og løse dem kan være ineffektive, hvis du ikke koordinerer dem i forbindelse med en strategisk plan. For eksempel er det ikke fornuftigt at tilbringe arbejdstimer og bruge reservedele til reparation af et funktionssvigt og klimaanlæg motor for kun at rive det hele ud to uger senere på grund af en planlagt udskiftning. Ved at følge en strategisk plan kan du spare penge og ressourcer.