Fire effektive måder at lave et virtuelt team på

Virtuelle hold er almindeligt takket være dagens teknologi. Uanset om holdmedlemmerne er lokale eller i andre lande, kan du opfylde dine teams mål med effektiv teknologiudnyttelse. Virtuelle hold har samme behov som et hold: gode ledere, mål, mål, tidsledelse og tillid. Den eneste forskel er manglen på ansigt til ansigt kontakt, hvilket kan være en udfordring for et hold. Anvende nogle bedste metoder til at overvinde manglen på kontakt fra ansigt til ansigt og udfordringer ved teknologi.

Vælg stærke teammedlemmer

Relevante holdmedlemmer er grundlaget for et effektivt virtuelt team. For at oprette et effektivt team skal du bestemme, hvad der skal udføres, og hvorfor en gruppe er bedst til at løse problemet eller målet. Bestem de typer af personer, der er nødvendige for at nå målene. Vælg de bedste personer til opgaverne, og inviter eller overdrage dem til holdet. Når de har bekræftet, velkommen dem til holdet og informer dem om vigtige møde datoer og tider.

Giv den nødvendige teknologi

Et effektivt virtuelt team har brug for kvalitetskommunikationsudstyr og -metoder. Hvert holdmedlem skal have adgang til kommunikationsenheder, der fungerer korrekt. Virtuelle teams har brug for det grundlæggende: telefoner og tilgængelige telefonnumre, aktive e-mail-konti, højhastighedsadgang til internettet og computere. Videodeling og telefonkonferencetjenester giver grundlæggende måder at være vært for møder på. Uanset hvilken metode du bruger, er et effektivt team en, der er i stand til at overvinde manglen på ansigt til ansigt kommunikation for at sikre, at alle forstår og støtter opgaver, løsninger og beslutninger.

Tildele en dygtig leder

Holdlederen styrer gruppen mod målet inden for den tildelte tid. Bestem lederens ansvar, enten før du vælger holdet eller som hold. Hvis en leder ikke blev valgt før den dannede gruppe, skulle gruppen vælge en. Lederen skal tildele specifikke opgaver for hver person at komme videre mod målet. Lederen planlægger opfølgende møder for at diskutere fremskridt på opgaverne.

Etablering af regler for engagement

Effektive virtuelle hold følger regler, der letter opfyldelsen af ​​forpligtelserne som et hold. Virtuelle hold er forskellige fra ansigt til ansigt hold. Virtuelle hold kræver effektive møder og kommunikation. Skab løsninger til konflikt, uforudsete udfordringer og teknologiske problemer. Sortere mødefrekvens, tidsplaner, procedurer og leveringsmetoder til indsendelse af projekter.