Hvad er flow charting?

Et rutediagram er en visuel fremstilling af trin i en proces, der er designet til at resultere i et bestemt resultat. Flow diagrammer er designet til at kortlægge komplekse opgaver og hjælpe ledere med at identificere, hvordan forskellige afdelinger i et firma interagerer. Flowcharting er et nyttigt værktøj, hvis du vil forbedre din virksomheds effektivitet og produktivitet.

Definition

Et rutediagram er en trinvis fordeling og grafisk fremstilling af en multifacetteret proces. Den pågældende proces kan involvere en enkeltperson eller flere afdelinger i et stort selskab. Typisk er hvert trin i processen repræsenteret med en boks. Forskellige kasser er så forbundet med pile til hinanden. En pilforbindelsesboks A og boks B betyder typisk, at trin A skal udfyldes, før trin B kan begynde. For eksempel, hvis diagrammet forklarer, hvordan en restaurationsvirksomhed bør forberede en grill, kan to af rubrikkerne mærkes "tænd ilden" og "læg kød på grillen". Der vil være en pil, der går fra den første boks til den anden boks, fordi det første skridt skal udfyldes, inden det andet er forsøgt.

Fordele

Den største fordel ved flowdiagrammer er deres evne til at formidle store mængder information på en enkelt side eller skærm. Hvad ville komme på tværs af som en overvældende mængde data, hvis lægge på papir bliver håndterbart, hvis det er repræsenteret på et rutediagram. Og ved at følge pilene kan du se, hvordan forskellige systemer og afdelinger interagerer. Flowcharts kan blive endnu mere nyttigt, hvis du tilføjer farveskemaer forskellige former. I et rutediagram, der beskriver, hvordan man forbereder en grill, kan alle blå trin være en ansattes ansvar, mens alle røde trin kan være andres.

Kvalitetsgevinster

Flow charts bruges ofte til at gøre komplekse processer mere effektive, fordi du kan se de præcise årsager til defekte produkter eller service af lav kvalitet. Linjerne i diagrammet giver dig mulighed for at arbejde tilbage fra problemet for at finde ud af, hvor problemet starter. Hvis en bilfabrikant f.eks. Ønsker at reducere antallet af transmissionsfejl, kan den spore problemet tilbage til samlebåndet, hvor transmissionen er samlet, og derefter til den specifikke enhed, hvor "hundegearene" fremstilles. På denne måde kan ledere reducere defekte enheder. Dette sænker igen omkostningerne i forbindelse med garantibevis, samtidig med at kundetilfredsheden øges.

Human Resource Uses

Effektive rutediagrammer kan hjælpe en medarbejder med at identificere kolleger eller afdelinger, hun afhænger af at håndtere et bestemt job, hvilke dele af organisationen der er afhængige af hende. I store strukturer er folk ofte uvidende om disse indbyrdes afhængigheder. For eksempel kan en medarbejder hos en detailbutik måske indtaste den daglige salgsrapport til en computer hver dag kl. 11, men stadig ikke ved hvem der gør hvad med rapporten. Et simpelt rutediagram hjælper hende med at identificere, hvem der skal ringe i tilfælde af et problem. Derudover hjælper flydiagrammet ledelsen med at træne nye medarbejdere til hver af de opgaver, de skal udføre, fordi disse oplysninger er tilgængelige med et enkelt blik.