Hvordan man skriver et brev til nogen, der afviser dem fra din gruppe

At skrive et opsigelsesbrev er et vigtigt skridt at tage, når man afskediger en medarbejder fra din gruppe. Selv om du vil møde medarbejderen personligt for at bryde nyheden, tjener opsigelsesbrevet som en skriftlig oversigt over de emner, du og medarbejderen vil diskutere under mødet. Et godt brev forklarer klart vilkårene for opsigelsen og giver medarbejderen værdifulde oplysninger om ubetalte feriepenge og andre fordele.

1.

Start brevet ved at forklare, at brevet bekræfter mødet, hvor du informerede medarbejderen om, at hans ansættelse i din gruppe er blevet opsagt. Inkluder den effektive opsigelsesdato.

2.

Anfør årsagerne til opsigelsen, som f.eks. Manglende ankomst til arbejde som planlagt eller manglende evne til at afslutte opgaver Sørg for at medtage alle grunde til opsigelse. Angiv hver gang medarbejderen fik tidligere advarsler vedrørende problemet, og vedhæft kopier af de skriftlige advarsler til brevet.

3.

Forklar at medarbejderen skal henvende sig i virksomhedens ejendom, såsom nøgler, bærbare computere eller personbiler. Bemærk den dato, hvor emnerne skal returneres til dig. Foreningen for Human Resource Management foreslår, at i brevet angives, at manglende tilbagelevering af virksomhedsejendomme vil blive betragtet som tyveri.

4.

Bemærk, om medarbejderen vil modtage betaling for enestående feriepenge og oplyse, hvor mange ubetalte ferietimer der er tilbage. Hvis lønmodtageren skal betales afskedigelse, skal du angive varigheden af ​​fratrædelsen, der betales i brevet.

5.

Forklar, hvornår medarbejdernes sygesikringsdækning vil ende, hvis det er relevant, og diskutere hans berettigelse til at fortsætte sin sygesikringsdækning ved at betale hele præmiebeløbet som fastsat i Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act. Direkte medarbejderen til din afdeling for menneskelige ressourcer, hvis han har spørgsmål om COBRA-støtteberettigelse og status for andre ydelser, såsom 401k eller livsforsikringsplaner.

6.

Giv plads til medarbejderen til at underskrive og dato brevet. Signaturen tjener som en bekræftelse på, at opsigelsen blev forklaret for ham. Giv medarbejderen en kopi af brevet.

Tips

• "CPA Journal" anbefaler at give medarbejderen god tid under mødet for at læse brevet. At give medarbejderen mulighed for at læse og behandle brevet giver ham mulighed for at stille relevante spørgsmål vedrørende opsigelsen.
• Hvis medarbejderen forlader din gruppe, men ikke virksomheden, giver en klar forklaring om hans næste trin i opsigelsesbrevet. Forklar, hvornår medarbejderens sidste dag med din gruppe vil være og anmode om at han informerer dig eller en udpeget medarbejder om status for hans projekter.

Advarsel

• Giv ikke brevet til medarbejderen, før din afdeling for menneskelige ressourcer har godkendt det. Menneskelige ressourcer skal sikre, at alle disciplinære foranstaltninger, der fører til opsigelsen, er blevet fulgt.