Hvad er brugen af ​​Excel & MS Word i virksomheder?

Microsoft Excel og Microsoft Word er en del af Microsoft Office-pakken med produktivitetssoftware. De er også nogle af de mest anvendte softwareprogrammer i verden, især hvad angår forretnings software.

Tip

• Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, der bruges til skrivning af breve, notater, rapporter og papirpræsentationer. Microsoft Excel er et regnearksprogram, der bruges til beregninger, gør diagrammer og optager data om alle former for forretningsprocesser.

Anvendes til Microsoft Word

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram designet til at gøre det muligt at oprette en række dokumenter, der vil se ens ud mellem forskellige computere og lignende på skærmen, til hvordan de vises på papir.

Det bruges af virksomheder og enkeltpersoner til at skrive personlige og faglige breve, rapporter til arbejde og skole og tage notater om samtaler og i seminarer og klasser. Fordi det er så udbredt, sætter mange virksomheder pris på, at det er muligt at sende dokumenter oprettet i Word til kunder, medarbejdere og andre forretningsforbindelser uden at bekymre sig om, hvorvidt de vil kunne åbne dem.

Programmet giver mulighed for at bruge en bred vifte af skrifttyper og stilarter for at skabe en række forskellige typer dokumenter, fra uformelle lister over noter efter et møde til rapporter, der er klar til at sendes ud til en værdsat klient eller topchef.

Anvendes til Microsoft Excel

Microsoft Excel er et regnearksprogram. Det betyder, at det er vant til at oprette grids af tekst, tal og formler med angivelse af beregninger. Det er yderst værdifuldt for mange virksomheder, der bruger det til at registrere udgifter og indkomst, planlægge budgetter, diagramdata og kortfattet forelæggende skatteresultater.

Det kan programmeres til at indlæse data fra eksterne kilder, såsom aktiemarkedsfeeds, der automatisk kører dataene via formel som finansielle modeller for at opdatere sådanne oplysninger i realtid. Som Microsoft Word er Excel blevet en de facto-standard i erhvervslivet, hvor Excel-regneark ofte mailes og ellers deles til at udveksle data og udføre forskellige beregninger.

Excel indeholder også ret kraftfulde programmeringsfunktioner til dem, der ønsker at bruge dem, der kan bruges til at udvikle relativt sofistikerede finansielle og videnskabelige beregningsmuligheder.

Alternativer til Word og Excel

Microsoft Word og Excel er ikke de eneste ordbehandlings- og regnearkprogrammer tilgængelige. Google's G Suite-kontorsoftwaresamling bliver stadig mere populær hos mange virksomheder, og den tilbyder gratis versioner til mange brugere. Apples iWork-suite, herunder sider og numre, konkurrerer med Word og Excel, bruges også af Mac-brugere som et alternativ til Microsoft Office.

Open source LibreOffice toolkit indeholder også gratis alternativer til Word og Excel, kaldet Writer og Calc.