Hvorfor certificere General Ledger Accounts?

General Ledgers kan tilbyde et samlet overblik over virksomhedens forretningsregistre. Generelle ledgers er konstrueret ved hjælp af en dobbelt bogføring metode, hvilket betyder, at for hver debit indtastet en tilsvarende kredit er optaget og omvendt. Denne bogholderi viser ledelse, investorer og kreditorer, hvordan en virksomhed tjener indtægter og hvordan den bruges. Derudover certificerer mange virksomheder, både private og offentlige, ægtheden af ​​generaldirektoratets regnskaber af flere grunde.

Forstå hovedbogen

En virksomhed bygger den generelle storbog ved at kompilere oplysninger fra andre poster, såsom kundefordringer og gældsforpligtelser. Kildedokumenter, som f.eks. Annullerede checks og fakturaer, bruges til at underbygge de oplysninger, der er opført i hovedbogen. Den overordnede hovedbog viser virksomhedens aktiver og forpligtelser, plus indtægter og betalte omkostninger. Erhvervsadministration kan derefter opbygge andre finansielle poster fra den generelle hovedbog, såsom en resultatopgørelse og balance. Nøjagtighed og konsistens i hele forretningsdokumenter og årsregnskaber er simpelthen god forretningspraksis. Certificering tilføjer en yderligere ægthed til posterne, da indgange er kontrolleret og dokumenteret.

Offentlige virksomheder

Føderale bestemmelser kræver, at direktørerne og de øverste finansansvarlige i landets største offentlige virksomheder attesterer, at deres virksomheds regnskab er nøjagtige og fuldstændige. Dette krav sikrer nøjagtigheden og styrker investorernes tillid til børsnoterede aktier. For små virksomheder er certificering af hovedbogsregnskaber lige stor for virksomhedsledere og ejere.

Private selskaber

Private virksomheder certificerer generaldirektørkonti for at give tillid til forretningsdokumenter for kreditorer og private investorer samt at tilfredsstille ejerskab og øge medarbejdernes moral. Kredit bureauer kan også bruge rapporter udarbejdet af certificerede offentlige konti for at vurdere kreditværdigheden af ​​en virksomhed. En certificeret offentlig revisor certificerer den generelle hovedbog for en virksomhed efter en finansiel revision. Det amerikanske institut for certificerede revisorer fastsætter standarder for finansiel revision af private virksomheder i USA.

Fordele

Federal Reserve Bank of New York offentliggjorde en rapport i juli 2003, efter kravet, som blev indledt i 2002 af US Securities and Exchange Commission, at offentlige virksomheder certificerer regnskaber. Selv om analysen var begrænset til bankholdingsselskaber, viste undersøgelsen, at selskaberne oplevede en betydelig stigning i aktiekurserne på certificeringsdagen, hvilket tyder på, at certificering af årsregnskaber havde betydning for investorerne, hvilket øger tilliden til de studerendes fortsatte fremtid.