Arbejdsgiver Forslag Box proces

En måde at få medarbejderne til at føle sig værdsat på arbejdspladsen er ved at give dem en stemme med anonymitet for at kunne tale frit. Uanset om medarbejderne ønsker at fortælle noget om deres ønske om, at virksomheden starter et genbrugsprogram til problemer med ledelse eller interoffice politik, kan din arbejdsgiverforslag være et uvurderligt redskab til at bedre forstå dine medarbejders behov og ønsker at hjælpe med at gøre kontor kører mere glat.

Giv et simpelt middel til indsendelse

At gøre medarbejderens forslagsproces enkel og velkommen vil være det primære middel til at opnå ærlige og nyttige svar. Du kan acceptere indsendelser via ethvert medium, som kan omfatte en udpeget receptacle af en eller anden art eller via e-mail. National Science Foundation foreslår at oprette et e-mail-indbakkefilter, der gør e-mails anonyme, kaldet "anonymizer". Du kan gøre indsendelsesprocessen anonym, eller hvis medarbejderne føler sig trygge med at afsløre deres identiteter ved indgivelse, gør det klart for dem, at forslagskassen vil være en chance for, at de kan tale frit uden repressalier.

Saml forslagene og sæt en tid til gennemgang og beslutning

At beslutte, hvor ofte du reagerer på forslagene, kan hjælpe med at diktere succesen af ​​processen. At lade medarbejderne vide, at du har læst deres forslag og sætter tanke på dit svar så hurtigt som muligt, vil være kritisk. Selv hvis dit svar ikke virker til deres fordel, vil de i det mindste føle at du lyttede til deres bekymringer og besluttede hurtigt og sikkert. Hvis du vælger et ugentligt møde - måske på fredag ​​formiddag - at løse disse bekymringer i et åbent forum, vil det være med til at sikre tilfredshed for alle og succes for forslagsprocessen. Lad mødet være et forum for hjertelig diskussion og spørgsmål om, hvorfor et bestemt forslag blev eller ikke blev implementeret.

Gennemgå forslag til at bestemme gennemførelsen

Du vil måske vælge et udvalg til at gennemgå forslagene, som anbefalet af Den Internationale Arbejdsorganisation. Udvalget bør arbejde hen imod at skabe en standard, der gør processen så retfærdig og afbalanceret som mulig ved hjælp af faktorer, der hjælper med at styre deres beslutningsproces. Udvalget bør omfatte medlemmer, der tjener til at repræsentere alle medarbejdere, ledere, vejledere og generel demografi.

Følg Gennem Ved Gennemførelse

Hvis du har bestemt et bestemt forslag, er levedygtigt, følg derefter igennem og sørg for at annoncere implementeringen til personalet og bede om fortsat tilbagemelding om forslaget. Spørg personalet, hvordan det kan forbedres yderligere, hvis det ikke opfylder forventningerne, så implementeringen bliver en succes for din virksomhed.

Genkendelse og belønning gode forslag

Hvis en medarbejder indgiver et pengebesparende initiativ, skal du ikke være bange for at rose hende med ros eller endda belønne hende med et gavekort til hendes yndlingsbutik eller restaurant. En symbolsk og stadig simpel tak vil også tilskynde fremtidig deltagelse og spænding til at hjælpe med at forbedre din forretnings- eller kontorkultur.