Sådan bruges VLookup med forskellige ark på Excel

Microsoft Excel's VLookup formel giver dig mulighed for at søge store regneark til specifikke data, en af ​​Excel's opslag og referencefunktioner. Du kan bruge VLookup mellem ark i en Excel-projektmappe, såvel som inden for et enkelt ark.

VLookup-formlen behandler i det væsentlige fire stykker information for at udføre søgningen. Programmering af VLookup-funktionen bruger den værdi, du vil se op, regnearkintervallet for at se kolonnen inden for det interval, der indeholder værdien, og om du vil have en nøjagtig eller omtrentlig match for værdien. VLookup tillader dig at udtrække data fra et Excel-regneark på meget fleksible og kraftfulde måder.

Brug af VLookup Formel

VLookup i Excel indeholder fire parametre, kaldet argumenter, som er fyldt af dig som en del af funktionsformlen. Syntaxen af ​​VLookup ser sådan ud:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumenterne er:

1. lookup_value: Dette er den værdi, som du søger i regnearket. Hvis du var på udkig efter antallet af personer i en mappe, der hedder Laura, vil opslagsværdien blive indtastet som en tekststreng, "Laura" inklusive citatmærkerne. Numeriske værdier behøver ikke citater.

2. table_array: Dette er antallet af celler, inden for hvilke du leder efter dataene. F.eks. Hvis folks navne er i tre kolonner fra B til D, og ​​der er 300 rækker data, vil du komme ind i området B1: D300, forudsat at data startes på første række.
3. col_index_num: refererer til kolonnen inden i tabellen arrayet, hvor du finder opkaldsværdien. I dette eksempel er kolonne D numerisk den tredje kolonne, så indeksnummeret er 3.
4. [range_lookup]: Denne valgfri parameter returnerer tilnærmelsesvise matches, hvis rækkeviddeopslagningsværdien er SAND, og ​​returnerer kun eksakte søgeord, hvis rækkeviddeopslaget er FALSK. Udeladelse af denne parameter antager en værdi af SAND.

Formlen for en VLookup i Excel-celle for dette eksempel ville være:

= VLOOKUP ("Laura", B2: D300, 3, FALSE)

Dette ser op alle nøjagtige kampe for folk, der hedder Laura.

Brug af VLOOKUP mellem ark

At kigge på data på et enkelt ark er normalt ikke meget svært, så VLookup kan have begrænset anvendelse på enkle regneark. Men når du har en arbejdsark med flere ark, der indeholder mange data, kan du måske oprette et resuméark for at hente data fra en Excel-projektmappe.

Alt, hvad der er nødvendigt for at opnå dette, er at tilføje arkoplysninger til det andet argument. Sig f.eks., At navne i mappen er på Sheet2. Tilføj målarknavnet før cellehenvisningen i tabelopstillingen, adskilt af et udråbstegn. Dette gør VLookup formel reference celleområdet på et andet ark. For eksemplet vil funktionsformlen nu være:

= VLOOKUP ("Laura", SHEET2! B2: D300, 3, FALSE)

Uanset hvilket ark VLookup-formlen er på refererer formlen nu data på ark 2.

Tip

• Du kan også foretage opslag i andre Excel-workbooks ved at tilføje arbejdsmappen og filnavnet i firkantede parenteser før til arknavnet.