Hvad er det væsentlige punkt i dobbeltregistreringssystemet for regnskab for hver transaktion?

Virksomheder registrerer hver transaktion i deres bogføringsbøger baseret på double entry-systemet. Fordi enhver transaktion indebærer visse former for monetære udvekslinger mellem mindst to virksomhedsregnskaber, betegner udtrykket "double entry system" de to poster i regnskabet. Afhængigt af transaktionen øges eller formindskes værdien af ​​hvert af kontiene. For at øge eller reducere en konto, foretager virksomhederne en debitering eller kreditindtastning til kontoen baseret på kontotypen. Det centrale punkt i dobbeltindtastningssystemet er at opnå en registreringsbalance mellem relaterede konti.

Transaktion og regnskab

En forretningstransaktion kan være alt, hvad der indebærer en resultatopgørelseskonto og en balancekonto eller udelukkende balancekonti. For at anvende dobbeltregistreringssystemet for regnskabsføring skal virksomheder først afgøre transaktionen og identificere de tilhørende konti. Virksomheder kan udføre transaktioner, der er omsætning eller omkostningsrelaterede, og transaktioner, der forbinder med aktiver, passiver eller egenkapital. Derfor grupperer virksomhederne også transaktionsregnskaber til regnskab for indtægter og gevinster, omkostninger og tab, aktiver, forpligtelser og egenkapital.

Forøg eller mindsk

For at registrere en forretningstransaktion skal virksomheder undersøge, om transaktionen har fået hvert af de relaterede konti til at stige eller falde. En transaktion kan medføre, at alle relaterede konti øges eller falder på samme tid eller kan resultere i en konto, der øges, mens den anden konto falder. En kontant salgstransaktion involverer f.eks. Indtjeningskonto og kontantkontoen, som er en aktivkonto, og det øger samtidig både indtjeningskonto og kontante aktivkonto.

Debet og kredit

Debet og kredit i regnskabsmæssig registrering er ikke hvad de betyder på penge og finansområdet, men snarere betegnelser for forskellige konti og beskrivelser af enhver konto ændres i saldi. Regnskabsregistreringssystemet tildeler alle aktiv-, udgifts- og tabskonti som debetkonti og al ansvar, egenkapital, indtægter og gevinstkonti som kreditkonti. En debitering til en debetkonto og en kredit til en kreditkonto øger saldoen på de respektive konti. Tværtimod reducerer en kredit til en debetkonto og en debit til en kreditkonto saldoen på de respektive konti.

Balance mellem konti

Double-entry-optagelsessystemet resulterer altid i et lige beløb registreret i de tilhørende konti i form af en debitering og en kreditindtastning. Mens en debet repræsenterer de penge, der anvendes i en transaktion, angiver en kredit pengekilden for transaktionen. Et firma kan foretage en debitering til en debetkonto for at vise en stigning for kontoen eller foretage en debitering til en kreditkonto for at registrere et fald for kontoen. På den anden side kan et firma gøre en kreditindtastning til en debetkonto for at vise et fald for kontoen eller gøre kreditindtastning til en kreditkonto for at vise en stigning for kontoen. For eksempel i et kontantsalgstransaktion ved hjælp af dobbeltregistreringssystemet debiterer et selskab en kontantforpligtelseskonto, som er en debetkonto, for at øge mængden af ​​modtagne kontanter fra salget og giver en kredit for det samme beløb til indtjeningskonto, som er en kreditkonto, for at øge indtægterne som følge af salget.