Sådan bruges OpenOffice til en årlig budgetregner

Oprettelse af et budget til din lille virksomhed kan understøtte en forretningsplan, den daglige drift og prognostisere fremtidig vækst. Regnearksprogrammet i OpenOffice hedder Calc, og det indeholder fleksible funktioner og funktioner til støtte for budgetoperationer. Da Calc er kompatibel med anden regnearksoftware, kan du starte dit budget ved hjælp af skabeloner, der findes på internettet.

Begyndende fra bunden

Opret dit eget brugerdefinerede budget regnemaskine regneark i OpenOffices Calc-program. Start i celle A2 ved at skrive "Indtægter". Herunder anfør alle udgiftskategorier for dit budget. Under den sidste udgift, skriv "Total." Udover Total, i kolonne B, indtaste formlen "= B2- (SUM (B3: B?))", Hvor B? svarer til den sidste række af udgifter. Denne formel tilføjer dine udgifter sammen og trækker dem fra dine indtægter, den mest grundlæggende budgetberegner. Du kan udvide det for mere detaljer ved at notere månedens navne i række A og kopiere din formel på tværs af i din samlede række.

OpenOffice-skabeloner

Download budgetskabeloner via OpenOffice for at spare tid på at oprette dit regneark, mens du giver dig nye ideer. Fra OpenOffice login-skærmbilledet skal du klikke på "Skabeloner". Klik på "Få flere skabeloner online" i vinduet Skabeloner og dokumenter. I feltet "Filtrer efter ansøgning" vælges "Calc", og listen over skabeloner til højre reducerer for at inkludere alle Calc-skabeloner. Rul gennem listen eller yderligere indsnævre dine valg ved hjælp af søgefeltet. Når du finder en skabelon, der har funktioner, du ønsker, skal du klikke på titlen og downloade den fra sin webside.

Internet skabeloner

Brug OpenOffices kompatibilitet med andre regneark til at udnytte budgetregnemaskiner på internettet. Skabeloner på Microsofts kontorsider giver en række budgetformater. Skabeloner til de nyeste versioner af Excel kan have funktioner, som Calc ikke gør, så søg efter skabeloner, der er kompatible med ældre Excel-versioner. Generelle søgeord som "business budget template" returnerer mange muligheder. Prøv at søge efter skabeloner i din branche, hvis der allerede findes en brugerdefineret skabelon til din virksomhed.

Importer dit budget

Importer data fra regnskabssoftware til OpenOffice Calc, hvis du vil basere din budgetberegner på tidligere forretningsdata. Mange software regnskabspakker tillader eksport af rapportdata til Excel- og CSV-formatfiler. Oprettelse af et regneark i Calc fra eksporterede data giver dig mulighed for at oprette budgetter baseret på faktiske data, i et format, du er bekendt med fra regnskabsrapporter. Det kan være nødvendigt at bruge lidt tid på at formatering af dit Calc-regneark, men du sparer tid og fejl ved at undgå manuel indtastning af data.

Populære Indlæg