Sådan afstemmes i QuickBooks

Når din QuickBooks-balance ikke svarer til din kontoudskrift efter en månedlig afstemning, er det nogle gange nødvendigt at afklare dine QuickBooks-transaktioner, inden du retter fejl. I desktopversionerne af Quickbooks kan du fortryde en tidligere afstemning alt sammen i et trin. Hvis du bruger Quickbooks Online, skal du hver enkelt transaktion afmontere hver enkelt transaktion.

QuickBooks Desktop versioner

Hvis du bruger en desktop version af QuickBooks, f.eks. QuickBooks Pro eller QuickBooks Premier, kan du fortryde en hel afstemning ved at klikke på "Afstem nu" fra skærmen Banking og derefter vælge "Fortryd sidste afstemning." Men før du afbryder afstemningen, kan du måske klikke på "Find diskrepencer" for at oprette en liste over diskrepencer for at hjælpe med at finde fejlen.

QuickBooks Online

Quickbooks Online afstemmer transaktioner individuelt, så du skal ukonconnere dem en ad gangen. Til at begynde med skal du vælge "Registers" fra menuen Banking og derefter vælge kontoen fra rullemenuen Register Name. Klik på den transaktion, du vil genkonconnere, og fjern derefter "R" øverst på transaktionen for at ændre status til ukonverteret. Hvis du planlægger at afklare alle transaktionerne i en periode, kan det medvirke til først at udskrive en liste over afstemte transaktioner ved hjælp af afstemning i menuen Banking.

Populære Indlæg