Sådan skriver du en faktura

En faktura er et fakturaark, der viser alle varer og tjenester, der sælges til en bestemt kunde i en faktureringsperiode. Små virksomheder bruger fakturaer til at registrere transaktioner, oprette betalingsplaner og i sidste ende indsamle penge skyldige. Hvis du bruger en firmakonto software, er det meste af arbejdet gjort for dig, når du indtaster en faktura med de angivne skabeloner og automatisk udfyldes ud fra dine kundedata. Du behøver ikke en fancy skabelon til at skrive en faktura fra bunden.

1.

Tænd for computeren og åbn tekstbehandlingsprogrammet.

2.

Angiv dine virksomhedsoplysninger i overskriften. Hvis du har et virksomhedslogo, skal du kopiere og indsætte det i toppen. Sørg for, at firmaets navn, adresse og kontaktoplysninger er angivet i overskriften.

3.

Skriv "FAKTUR" på den øverste linje under overskriften på venstre margen. Returner to til fem mellemrum for at gøre ordet "faktura" meget tydeligt.

4.

Bestem et fakturanummer. Fakturaer identificeres med unikke tal. Hvis du er usikker på, hvordan du opretter fakturanummeret, skal du bruge den numeriske dato uden bindestreger og de to første bogstaver af klienten. For eksempel bliver en faktura udstedt den 5. jan 2011 til Jack Wright "01052011JW."

5.

Skriv "Faktura nr .: 01052011JW" på højre margen. Ret og indtast fakturaens dato i venstre margen.

6.

Angiv de varer og tjenester, fakturaen er bogført til. Brug faner til at justere hver sektion, så dollarene nemt kan tabuleres i slutningen med overskrifter med angivelse: "Dato", "Service eller vare", "Pris pr. Enhed", "Samlede enheder" og "Total". Angiv en linje pr. Vare, og angiv den dato, hvor tjenesten blev foretaget, mængden eller timerne, omkostningerne pr. Enhed eller time og den samlede pris for den pågældende dato.

7.

Opret en linje under alle de specificerede varer og tjenester. Indtast den subtotale dollarværdi under linjen i samme kolonne som de specificerede dollars.

8.

Tilføj eventuelle skatter, forsendelses- eller tillægsgebyrer under under-summen. Indtast "TOTAL" fakturaværdien under.

9.

Ret flere linjer og skriv vejledningen for betaling, herunder forfaldsdato, hvem der skal foretage checks til og betalingsadresse. Inkluder eventuelle politikker vedrørende forsinkede betalinger eller betalingsplangebyrer.

Ting, der er nødvendige

• Computer
• Ordbehandlingsprogram
• Virksomhedens kontaktoplysninger

Tips

• Bemærk eventuelle tidligere betalinger foretaget på fakturaen i den subtotale sektion mellem den specificerede deltotale og skatter og gebyrer. Angiv det som "Betalinger modtaget" for ting som indskud eller delbetalinger.
• Lav tre kopier af fakturaer. Send en til klienten, en til bogføring og placér en i klientfilen for krydshenvisning.