Sådan håndteres medarbejdere, der ringer til syge

At minimere fravær er en nødvendighed for virksomheder af alle størrelser, især små virksomheder. Mens store virksomheder kan have evnen til at skifte pligter og ansvar til andre medarbejdere, kan små virksomheder finde specielle projekter og daglige funktioner, der falder til vejen, når medarbejderne synger i arbejde. Træffe foranstaltninger for at afskrække sygedage og sikre, at arbejdstagere udnytter sygeorlov på en ansvarlig måde for at sikre, at din virksomhed fungerer problemfrit og effektivt.

1.

Udarbejde en fast politik om brug af syge dage. Inkluder eventuelle politikker relateret til periodisering og forventninger til brugen af ​​sygedage i selskabsvejledningen. Sæt procedurer på plads for eventuelle straffe eller konsekvenser i forbindelse med misbrug af sygedagpenge. Sørg for, at alle medarbejdere modtager en kopi af manualen, når de ansættes, eller hvis politikken ændres. Håndhæv politikker relateret til brugen af ​​sygedage over hele linjen. Udvikle klare og konsekvente politikker og procedurer, da de vedrører sygedage for at holde ledelsen og medarbejderne på samme side og mindske risikoen for forvirring eller opfattet præferencebehandling.

2.

Spor alle fravær. Udvikle et system for at holde styr på alle fravær, herunder en måde at dokumentere årsagen til fraværet. Dette kan hjælpe dig med at identificere tendenser relateret til medarbejdere, der ringer til syge. Identificerende tendenser er en væsentlig del af behandlingen af ​​gentagne fravær og misbrug af sygefravær.

3.

Giv fleksibilitet til dine medarbejdere. Giv medarbejderne fleksible muligheder, når det kommer til at anmode om ledig tid på forhånd. Tillad medarbejdere at skifte tidsplaner med en anden arbejdstager eller arbejde sent for at imødekomme en morgenlæge's aftale. Dette vil give dem mulighed for at opfylde forpligtelser uden for kontoret og reducere behovet for at blive syge.

4.

Sæt en backup plan på plads. Lav en liste over medarbejdere til rådighed for ekstra timer og skift. Brug denne liste til at foretage opkald eller sende anmodninger om yderligere dækning, hvis en medarbejder ringer syge.

5.

Tag dig tid til at evaluere den mulige kilde til hyppige fravær. Årsager i forbindelse med hyppigt fravær kan indeholde interne grunde, som f.eks. Lav jobtilfredshed og eksterne faktorer, såsom familie eller personlige grunde. De medarbejdere, der kalder for højt eller udnytter virksomhedens sygedagspolitik, skal have coaching eller en disciplinær høring for at hjælpe dem med at forstå, hvilken virkning deres fravær har på holdet, afdelingen og virksomheden som helhed.

6.

Belønne dem, der overholder virksomhedspolitikken i forbindelse med tardiness og fravær. Opmuntre medarbejderne til at afstå fra at kalde sig syge ved at belønne dem for perfekt deltagelse. Ideer er at uddele gavekort eller give dem mulighed for at gå tidligt på fredag. Belønne medarbejdere regelmæssigt, såsom månedligt, for at opmuntre til perfekt tilstedeværelse på kort sigt. Nogle virksomheder giver ubrugt sygeorlov som en bonus i slutningen af ​​året.