Hvordan man skriver et brev, der tilbyder beskæftigelse

At skrive et brev, der tilbyder beskæftigelse, udgør et vanskeligt dilemma for arbejdsgiverne. Sig for meget i dit brev, og du kan blive ansvarlig senere for ikke at levere, hvad du lovede. Sig for lidt, og en medarbejder kan muligvis hævde, at han ikke var enig i bestemte jobopgaver eller andre begrænsninger. Når du beslutter dig for, hvad du skal medtage i et tilbud om jobtilbud, kan mindre være mere for at undgå at skabe uønskede kontraktlige forpligtelser. Brug firmaets brevpapir og noter din titel under dit navn for at undgå personligt ansvar dato brevet og mail det i en virksomhed konvolut.

1.

Mød med din human resources afdeling eller en ansættelsesadvokat for at diskutere, hvad de anbefaler dig, inkludere i et standard jobtilbud brev. Besøg din stats arbejdsministeriets hjemmeside for at gennemgå gældende love for beskæftigelse i din stat.

2.

Inkluder startdatoen for ansættelsen. Angiv stillingen titel og kompensation, hvilke personale konsulenter Clark Personnel Services anbefaler dig at tilbyde i ugentlige eller månedlige trin, snarere end som en årlig løn for at undgå udseendet af et længerevarende tilbud. Bemærk, om jobbet kan opsiges til enhver tid og af en eller anden grund, hvis du kender din staters arbejdslovgivning.

3.

Angiv eventuelle advarsler i dit brev, som f.eks. At bestå en fysisk, narkotiketest, kredit eller kriminel baggrundskontrol, fysiske krav eller andre vilkår, som den nye leje skal opfylde for at få jobbet. Beskriv fysiske krav, såsom evnen til at løfte en bestemt vægt, køre bil eller udføre moderat manuel arbejdskraft. Tilføj eventuelle løbende forhold, der skal opfyldes for at fortsætte ansættelsen, såsom evnen til at arbejde om aftener, weekender eller helligdage eller resterende stoffri.

4.

Medtag en grundlæggende jobbeskrivelse ved hjælp af kvalificerende ord som "generelt" og "normalt". Tilføj en sætning som "og andre opgaver som påkrævet" for at beskytte dig mod at begrænse omfanget af arbejde, du kan bede medarbejderen om at udføre. Kommunikerer, at medarbejderen vil modtage en skriftlig kontrakt med flere detaljer om kompensation, fordele, pligter og krav til opretholdelse af beskæftigelsen.

5.

Gør det klart, at brevet er et indledende tilbud på beskæftigelse og ikke en ansættelseskontrakt ved at bruge en sætning som "Dette brev er en hensigt om at ansætte og ikke en bindende kontrakt."

6.

Indsend dit brev til en ansættelsesekspert til gennemgang.

Ting, der er nødvendige

• Personale- eller ansættelsesadvokat
• State Department of Labor hjemmeside

Tip

• Dit tilbudsbrev kan også give oplysninger om ankomsttid for første dag, anvisninger til en bestemt etage eller bygning, formularer medarbejderen bliver nødt til at udfylde, folk med hvem han skal møde og hvilke materialer han skal bringe til arbejde første dag. Overvej at inkludere kontortid, kjolekode og brudtider. Informer ham om, at han vil modtage en mere komplet medarbejder manual sin første dag på jobbet, hvis du har en.