Sådan giver du en nonprofit kvittering

For at tilskynde folk til at hjælpe deres lokalsamfund giver regeringen mulighed for at fradrage velgørende bidrag fra deres føderale selvangivelser. Donorerne skal have bankregistre eller kvitteringer fra velgørenhedsorganisationer, inden de trækker fradrag i henhold til reglerne for Internal Revenue Service. Velgørenhedsorganisationer er ikke forpligtet til at give kvitteringer, medmindre donationen er værd $ 250 eller mere. Velgørende organisationer skal også indeholde en skriftlig meddelelse til donorer, der modtager varer eller tjenesteydelser til en donation på mere end $ 75.

1.

Beslut om at bruge nonprofitets brevpapir, e-mail, postkort eller en speciel formular til at oprette kvitteringen. IRS bemyndiger ikke, hvordan kvitteringen skal se ud. Hvor mange penge du skal bruge vil spille en rolle i din beslutning. Et brev, mens man anerkender donationen, kan også indeholde nogle oplysninger om nonprofits succeser hidtil og gøre en tonehøjde for en anden donation. For personer, der donerer online, overvej at bruge e-mail, da du allerede har donorens e-mail-adresse.

2.

Skriv ud kvitteringen med din organisations navn, donorens navn og mængden af ​​penge eller en beskrivelse af varen doneret, men ikke værdien. Fastlæggelse af værdien er donorens job. Giv også datoen for donationen. Hvis nonprofit gav donoren en vare eller tjenesteydelse til gengæld for deres bidrag, skal nonprofiten give en beskrivelse og god tro skøn over dens værdi. Religiøse organisationer skal også indeholde en erklæring om, at der var "intangible religiøse fordele", men de har ingen monetære værdier til skattemæssige formål, hvis det er tilfældet i henhold til IRS-reglerne. For eksempel har altervin ikke nogen værdi til skattemæssige formål. I henhold til IRS-regler er det ikke nødvendigt at medtage donorens socialsikringsnummer eller skatteidentifikationsnummer.

3.

Giv en skriftlig meddelelse i kvitteringen til donorer, der giver mere end $ 75 og modtager noget af værdi til gengæld. Den skriftlige offentliggørelse skal angive, at beløbet for det bidrag, der er fradragsberettiget på føderale indkomstskatter, er det beløb, der overstiger den fair markedsværdi af gaverne og giver beløbet. For eksempel, hvis en bidragyder giver en nonprofit $ 100 og modtager en billet til gengæld for en koncert af den lokale symfoni, er nonprofit forpligtet til at fortælle bidragyderen, hvor meget billets dagsværdi er på det åbne marked - for eksempel, $ 35. Bidragyderen vil da vide, at han kun kan trække $ 65 fra sine skatter som et velgørende bidrag. Generelt er tokenartikler, som f.eks. Et kaffekrus med nonprofitets logo på den, fritaget for dette krav som uvæsentligt, ligesom de er billige omkostninger, der gives gratis til donoren, men at donoren ikke bestiller eller forventer fra nonprofit.

4.

Send kvitteringen senest den 31. januar i året efter donation for donoren for at tage hans fradrag. For at tage fradrag skal indtægter være samtidige. Ifølge IRS regler betyder det, at donoren skal modtage kvitteringen med det tidspunkt, hvor han indsender sin individuelle føderale indkomstskat for året for bidrag eller forfaldsdato for afkastet, herunder eventuelle udvidelser.

Tips

• Donorer er et nonprofit livslinje. Gør donorer føler sig værdsat og anerkendt ved at give dem kvitteringer uden at de behøver at spørge.
• Donorer, der yder et enkelt bidrag på 250 dollars eller derover i et år med uudbetalte udgifter, såsom rejseomkostninger, mens de udfører donerede ydelser til velgørenhedsorganisationen, skal også modtage en skriftlig anerkendelse fra velgørenhedsorganisationen til skattemæssige formål.