Hvordan bruger jeg Quickbooks?

QuickBooks er en alt-i-en økonomisk software løsning til små virksomhedsejere. Det sporer indkomst og omkostninger, forbereder fakturaer og løn, organiserer kunder og meget mere. Men ligesom noget nyt software, kræver det at lære jargonen og de trin til at blive dygtige, før den effektivt kan styre alle dine små virksomheders regnskab.

1.

Installer QuickBooks på din computer. Angiv, hvilken type installering du vil have, Brugerdefineret eller Netværksindstillinger. Hvis du bruger QuickBooks på kun en computer, og det ikke deler filer med andre computere, skal du vælge "Jeg bruger Quckbooks på denne computer." Hvis andre computere får adgang til filerne, skal du vælge den rigtige mulighed for din virksomhed for at bruge netværksdeling. Indtast derefter den mappe, hvor programmet skal installeres.

2.

Saml vigtige finansielle papirer, der er nødvendige for at oprette dine QuickBooks-filer. Nødvendige varer omfatter dit firmanavn og adresse, skat ID-numre og årsregnskaber.

3.

Opret din virksomhedsfil. Klik på ikonet QuickBooks desktop for at starte programmet. Under den første brug får du mulighed for at bruge EasyStep Interview-guiden til at gå igennem processen med opsætning af din virksomhedsfil. Hvis du aldrig har brugt QuickBooks, skal du udnytte guiden. Se også de interaktive tutorials for at lære mere.

4.

Opsæt og administrer dine leverandørkonti. Sælgere er virksomheder, du ansætter for at støtte din virksomhed, som leverandører eller uafhængige entreprenører. Klik på "Leverandørcenter" i øverste værktøjslinje. Vælg "Ny leverandør" -knap for at oprette en leverandørkonto. For at tilføje en transaktion skal du klikke på "Ny transaktion". QuickBooks kan også linke til Excel, hvis du gerne vil eksportere dine sælgeroplysninger eller til Word, hvis du gerne vil udarbejde et brev til dine leverandører. Klik på "Excel" eller "Word" for at gennemføre disse handlinger.

5.

Opsæt og administrer dine medarbejderkonti. Klik på "" Medarbejdercenter "for at oprette og administrere medarbejderkonti. Vælg" Ny medarbejder "for at tilføje medarbejderoplysninger. Klik på fanen" Transaktion "for at tilføje lønseddel og andre transaktioner. Brug indstillingen" Enter Time "til at administrere tidsark.

6.

Opret og administrer kundekonti. I modsætning til leverandør- og medarbejderkonti, der involverer dine udgifter, tjener kundekonti til at spore dine indtægter og penge skyldige til dig. Klik på "Kundecenter" og derefter "Ny kunde og job" for at tilføje en ny indtægtskilde. Klik på "Ny Transaktion" for at tilføje transaktioner som fakturaer, skøn og betalinger. Ligesom leverandørregnskabet kan du eksportere kundeoplysninger til Excel eller generere breve gennem Word.

7.

Generer rapporter gennem "Rapportcenter". Brug denne funktion til at få et øjebliksbillede af økonomiske områder af din virksomhed, sådan en fortjeneste og tabsopgørelse, kundefordelingsrapport eller budgetter.

Tip

• Gennem QuickBooks kan du få adgang til ekstra gebyrbaserede tjenester såsom lønningslisten.