Sådan videresendes e-mail i Exchange

Med Microsoft Exchange kan du videresende mail fra en Exchange-konto til en anden eller endda til en ekstern konto, hvis du opretter en mailaktiveret kontakt. Hvis en medarbejder for nylig har forladt din virksomhed, eller hvis en arbejdstager er gået på ferie, og du vil have hans e-mail sendt til sin vejledende, kan du oprette en forward ved hjælp af Exchange Management Console. Kontakt din IT-afdeling først for at kontrollere, at din domænekonto har de nødvendige tilladelser til at foretage ændringer til Exchange-objekter.

Konfigurer videresendelse af post til en anden udveksler

1.

Åbn Exchange Management Console. Du kan få adgang til konsollen ved at logge ind på din Exchange Server, eller du kan installere den på din egen computer fra Exchange Server installationsmediet. Du skal være logget ind ved hjælp af en domæne-konto, der har lokal administrativ adgang til den pågældende computer eller server.

2.

Dobbeltklik på "Modtagerkonfiguration" i venstre rude og vælg "Postkasse." En liste over dine Exchange-konti fylder til højre.

3.

Højreklik på den postkasse, du vil videresende, og klik derefter på "Egenskaber" efterfulgt af fanen "Mail Flow Settings".

4.

Klik på "Leveringsindstillinger" og "Egenskaber". Marker feltet "Videresend til" og klik på knappen "Gennemse".

5.

Vælg den ønskede modtager og klik på "OK". Hvis du vil have både adresserne "frem til" og "fremad fra" for at modtage indkommende meddelelser, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Afgiv besked til både videresendelsesadresse og postkasse" og klik derefter på OK . "Du kan muligvis aktivere dette, hvis den bruger, hvis mail du videresender er på ferie, og vil have brug for meddelelserne til hans reference, når han vender tilbage. Det er også en god ide at tjekke denne boks til ansvarlighed. Hvis du fjerner denne boks, modtager kun "videresend til" modtageren meddelelser i løbet af fremtiden.

Konfigurer videresendelse af post til en ekstern modtager

1.

Åbn Exchange Management Console. Dette værktøj er tilgængeligt på installationsskiven til Microsoft Exchange Server til installation på arbejdsstationer, eller du kan få adgang til det ved at logge ind på din Exchange Server. Du skal logge ind ved hjælp af en domænekonto med lokale administrative rettigheder.

2.

Klik på "Modtagerkonfiguration" til venstre og klik derefter på "Ny postkontakt" til højre.

3.

Vælg "Ny kontakt" og udfyld oplysningerne på siden Kontaktoplysninger. I feltet "Navn" kan du tilføje en deskriptor som "John Smith - Ekstern".

4.

Klik på knappen "Rediger" ud for "Ekstern e-mail-adresse" og indtast den eksterne "frem til" e-mail-adresse i dialogboksen SMTP-adresse.

5.

Klik på "Næste", "Ny" og "Afslut" for at oprette din nye mailaktiverede kontakt. Følg trinene i afsnittet "Konfigurer videresendelse af e-mails til en anden udbyder". Når du når trin 5 i dette afsnit, vil du bemærke, at den nye mailaktiverede kontakt, du oprettede, nu er tilgængelig som et muligt "frem til" -valg. Du skal blot vælge den mailaktiverede kontakt og klikke på "OK".

Advarsel

• Når du indstiller en e-mail-konto for at videresende, skal du kontrollere, om brugeren er medlem af Exchange-distributionslister, da du også sender e-mails til disse lister. Du kan kontrollere medlemskab ved at dobbeltklikke på brugerens Exchange-konto og derefter klikke på fanen "Medlem af".