Typer af fakturaer

Fakturering af et produkt eller en tjeneste kan være en standard forretningspraksis, men typen af ​​produkt eller hyppighed af service, du tilbyder, bestemmer hvilket fakturaformat der er mest hensigtsmæssigt. Uanset om du beskæftiger dig med et engangsjob, en sjælden klient eller en løbende kontrakt, vælger du den rigtige faktura, hjælper du med at strømline dine forretningsregnskabspraksis.

Standard

Et af de mest almindelige valg er standardfakturaer, der er enkle at oprette på papir eller i digitalt format, men alligevel komplet nok til en lang række faktureringstransaktioner. Denne type er alsidig nok til at blive brugt til nye, etablerede, hyppige eller lejlighedsvise kunder. Standardfakturaer indeholder typisk følgende oplysninger i henhold til Semblance Systems Pty Ltd: Referencenummer, afsendte og forfaldsdatoer, sælgerens navn og kontaktoplysninger, specificeret liste over varer eller tjenesteydelser, pris, betalingsbetingelser og betalings muligheder.

Automatisk

Regelmæssige faktureringscyklusser drager fordel af automatisk fakturering, som genereres spontant i henhold til kundens vilkår. Oplysninger som køberoplysninger, sælgeroplysninger og service eller produktspecifikation indføres i den første faktura og bruges derefter gentagne gange for hver efterfølgende fakturering. Denne type er især gavnlig for virksomheder, hvis kunder har samme månedlige prisplaner, som f.eks. Internetudbydere eller sundhedsklubber, der sælger medlemskab.

International Commercial

Importerede varer kræver specifikke toldgodkendte fakturaer, der vurderer skatter og afgifter. Selv om disse kommercielle formularer udnytter nogle af de samme transaktions detaljer som andre faktura typer, bemærker WebFinance, Inc., at de også bemyndiger yderligere oplysninger, såsom forsendelsesmængde, vægt eller volumen, emballeringsformat, varebeskrivelse, enhed og totalværdi og enhver relevant forsendelse, forsikring eller ekstra gebyrer.

Pro Forma

Fakturering til betaling før levering af tjenesten eller produktet kræver typisk en pro forma faktura, hvorved du reviderer eller estimerer det arbejde, der skal udføres. Produktisering af dette format omfatter arten og værdien af ​​det produkt eller den service, der skal udføres, samt vægt- og transportgebyrer, hvis det er relevant. Den primære forskel mellem en pro forma faktura og de fleste andre, ifølge WebFinance, Inc., er, at det er en foreløbig vurdering af arbejde, der skal udføres, snarere end et faktura for arbejde, der allerede er gennemført.