Hvad er nulbaseret budgettering og hvordan bruges den af ​​en organisation?

At finde den rigtige blanding af målrettet finansiering og gode resultater giver udfordringer for organisationer af enhver størrelse. I løbet af den årlige budgetudvikling kan organisationer anvende flere forskellige modeller til at fastsætte det næste års finansielle mål. I de senere år er en tilgang, der kaldes nulbaseret budgettering, vokset i popularitet, især blandt offentlige myndigheder.

Nulbaseret budgettering

Et nulbaseret budget kræver fuldstændig begrundelse for hver linjepost, i stedet for at overføre det forudgående budget og anvende en procentmodifikator til den. Budgettet forudsætter et udgangspunkt på $ 0, med hver dollar tilføjet til budgettet afspejlet af et faktisk dokumenteret behov. For eksempel ville en software konto kræve citater for alle de software, som organisationen har til hensigt at købe i det næste budgetår; hvis det ikke er i budgettet, bliver det ikke købt.

Formål

Slashing af den automatiske vækst i budgetter og fokusering kun på de nødvendige udgifter gør nulbaseret budgettering attraktiv. En ZBB-tilgang er beregnet til at fremhæve "tabte dollars" - inkremental finansiering, der bliver slugt i et meget større budget, og bruges ofte som budgetpolstring eller til finansiering af uforudsete udgifter. En ZBB tvinger budgetlederne til at identificere, hvad de behøver for det næste år, og hvor meget de skal koste, hvilket reducerer de marginale udgifter og øger driftseffektiviteten.

Fordele

ZBB-fortalere nævner effektivitet som hoveddygtig; denne proces tvinger organisationens ledere til at undersøge hvert cent brugt før det nye budgetår begynder selv. I teorien hjælper ZBB med at skræddersy diskussioner om måder at kompensere for planlagte stigninger mod fald andre steder. I regeringsmæssige sammenhænge falder diskussionen nogle gange i at sætte underpresterende programmer eller endda hele afdelinger på huggeblokken for at kompensere for omkostningerne i forbindelse med ny programudvikling andetsteds.

passiver

De lovede omkostningsbesparelser for et ZBB-miljø bærer sine egne omkostninger - for det meste i den tid og opmærksomhed, der kræves for at udvikle budgettet i første omgang. En ZBB kan være væsentligt mere tidsintensiv end en traditionel, procentændringstype budget. En ZBB begrænser også organisationen, såfremt større uplanlagte forpligtelser måske ikke er så godt modregnet af budgetbesparelser andre steder i organisationen.