Sådan formateres relative referencer i Excel

Microsoft Excel er afhængig af to grundlæggende referencetyper, når de adresserer andre celler. Absolutte referencer - som betegnes med en "$" - lås en reference, så det vil ikke ændre sig, når du kopierer formlen. Relative referencer ændrer sig, når de kopieres, hvilket gør det nemt for dig at duplikere formler og få dem til at fungere på deres nye placering. Hvis du for eksempel har opbygget en balance for at tabulere udgifter, ville relative referencer gøre det muligt for dig at kopiere balancen formel ned i hele kolonnen uden at ændre referencerne manuelt.

1.

Åbn dit regneark i Microsoft Excel og find de celler, du ønsker at referere til.

2.

Brug kolonnebrevet, efterfulgt af rækkenummeret, til referencen. Som et eksempel henviser "A1" til kolonne "A" "række" 1. " Denne relative reference kan indbefattes i næsten hvilken som helst formel for at referere til enkelte celler, såsom "= A1 + 1" eller "= A1 + A2 + A3."

3.

Anbring et kolon mellem to relative referencer for at inkludere alle celler mellem de to punkter. For eksempel "A1: B5", herunder 5 celler i to tilstødende kolonner: cellerne fra "A1" til "A5" og fra "B1" til "B5" - 10 celler i alt. Dette format er nyttigt i formler, hvor du skal angive en rækkevidde, f.eks. "= SUM (A1: B5)" for at tilføje alle cellerne i intervallet.

4.

Tilføj et arknavn, efterfulgt af et udråbstegn, for at referere til celler placeret på et andet ark. For eksempel refererer "= Sheet2! A1: B5" til et område på 10 celler på "Sheet2". Arknavne findes på faner nær bunden af ​​Excel-vinduet. Du behøver ikke at indeholde arknavne, når du refererer til celler på samme ark som formlen.

5.

Tilføj et dollar tegn, hvis du skal gøre en del af referencen absolut. Som et eksempel bruger "$ A1" en absolut kolonnereference, men en relativ rækkereference. Hvis du kopierede formlen "= $ A1 + 1" to celler ned og til højre for den oprindelige placering, ændres formlen automatisk til "= $ A3 + 1." Dollarsignalet før "A" forhindrede det i at ændre sig.

6.

Brug dollar tegn i områder for at tildele en statisk begyndelse eller ende af en rækkevidde. Som eksempel bruger "$ A $ 1: B5" et absolut interval for begyndelsen, men en relativ reference for slutningen. Hvis du kopierer formlen "= SUM ($ A $ 1: B5)" til den næste lavere celle, ændres formlen til "= SUM ($ A $ 1: B6)."

Populære Indlæg