Sådan oprettes en bidragsaftale

En bidragsaftale er et juridisk dokument, der fastlægger betingelserne for overførsel af et aktiv fra en part til et andet, et vigtigt element i at drive forretning. En bidragsaftale for en lille virksomhed kan dække midler til en pensionskonto, en donation til en velgørenhed, en forretningstilknytning, endda artikler eller computer kode udvekslet mod et gebyr. Det skal angive alle berørte parter, tydeligt beskrive materialet, stave vilkår eller begrænsninger, følge statslige og føderale love og inkludere eventuelle sanktioner for overtrædelser af vilkår. Det skal underskrives af alle parter i transaktionen.

1.

Rådfør dig med et lovbibliotek, en juridisk hjemmeside eller et statsligt organ som f.eks. Internal Revenue Service for stikprøveaftaler og regler for forskellige typer bidrag. Følg en prøveformular for sådanne detaljer som titel, sektioner, der angiver vilkår og betingelser og andre kontraktmæssige elementer. Find en prøve, der behandler lignende materiale, uanset om det er et pensionsbidrag fra medarbejderne eller en velgørende donation fra din virksomhed.

2.

Identificer alle parter i aftalen, herunder modtagere eller personer med nogen resterende interesse, som til enhver tid kan forsøge at påvirke vilkårene og betingelserne for bidraget. Brug de fulde juridiske navne eller beskrivelser, men med eventuelle kælenavne eller almindelige referencer for hurtigt at identificere deltagere. Medtag komplette adresser. Angiv klart ejeren eller embedsmændene, der vil underskrive for en lille virksomhed.

3.

Angiv materialet, der doneres, hvad enten det er penge, fast ejendom, materielle genstande som f.eks. Kunstværker eller flere esoteriske genstande som f.eks. Computerkode. Beskriv det fuldt ud, så enhver tredjepart kunne let identificere bidraget og dets forhold til virksomheden. Forklar formålet med bidraget, uanset om det er en gave eller et salg af oplysninger eller aktiver

4.

Skitsere eventuelle begrænsninger på bidrag eller tidsbegrænsninger, som f.eks. En periode, hvor den skal accepteres eller aftalen ophæves. Klarlægger klart alle forpligtelser fra alle parter til bidraget, herunder sådanne ting som kræve godkendelse af skatte- eller reguleringsmyndigheder til godkendelse. Indstil tidsgrænser for handling.

5.

Nærmere de love, der anvendes til at danne aftalen, og som skal bruges til fortolkning i tilfælde af enhver udfordring. Medtag særlige henvisninger, som f.eks. Statshåndbøger, skatteregler eller regler for finansiel institution. Giv konkrete skridt til afklaring af spørgsmål, der ikke er retlige udfordringer. Giv alle berørte parter mulighed for at underskrive, enten som direkte deltagere eller sekundærrenter. At skelne mellem personlige og busmæssige aktiver i en ikke-indbygget lille virksomhed eller skitsere virksomhedens struktur.

6.

Bestil en kopi af aftalen med et passende regulerende agentur, såsom Internal Revenue Service. Giv kopier til alle berørte parter og hold en på et sikkert sted som et firma sikkert eller sikkert. Sørg for, at virksomhedens økonomichef eller revisor har en kopi til at understøtte oplysninger om en selvangivelse eller anden forretningsformular.

Ting, der er nødvendige

• Prøveaftale