Sådan følges op med en brev efter et forretningsmøde

Når du afholder et forretningsmøde for at introducere dig selv, lav en salgsplads, interview for et job eller tale med nogen om forretningsmuligheder, er det sædvanligt at følge mødet med et brev. Denne tilgang giver dig mulighed for at demonstrere din professionalisme, mens du gentager din besked, præciserer din stilling eller lægger grunden til det næste skridt i udviklingen af ​​et forretningsforhold.

Siger tak

Et generelt takbrev kan sendes via en kopi på firma brevpapir eller mere informelt via email. Denne form for korrespondance er bedst egnet til generelle forretningsmøder som f.eks. Udvalgs- eller personalemøder, frivillige bestyrelser eller grupper eller informationsmøder. Det skal adressere gruppen, takke deltagerne for deres tid og input, og lukke med en påmindelse om fremtidige planlagte møder. For eksempel, "Tak til alle, der har lavet tid i deres travle skemaer i dag for at deltage i vores brainstorming session om nye fundraising ideer. En oversigt over de øverste valg er vedhæftet til gennemgang. "Inkluder mødemøder, fremtidige mødedagsordener eller anden dokumentation vedrørende mødet, som vil være til gavn for deltagerne.

Mødeoversigt

Et forretningsmøde, der afholdes som en prælude til en salgsplads eller et indledende møde, skal følges op med et brev, der indkapsler diskussionen og sætter scenen for fremtidige handlinger. For eksempel, "Tak fordi du tog dig tid til at dele med dig nogle af dine virksomheds grafiske designbehov. Jeg er glad for at du nødt til at gennemse min portefølje og på baggrund af de oplysninger, du gav mig, vil jeg gerne have mulighed for at mødes med dig igen og præsentere dig for et par eksempler på logo designkoncepter for at se om vi er på samme side for at opfylde dine nuværende behov. "

Forretningsmøder

Møde med andre fagfolk for at diskutere potentiel udvikling mellem business-to-business forhold kræver et hurtigt opfølgende brev. Brug brevet til at reemphasize hvorfor de to virksomheder er en god form og at foreslå at dele flere oplysninger eller yderligere udforske, uanset hvilket problem der er på bordet. For eksempel: "På baggrund af vores samtale vil jeg gerne invitere dig til vores bestyrelsesmøde næste uge for at fortælle dig mere om det nye detailcenter, vi planlægger at åbne om efteråret. Jeg tror, ​​at din designkompetence vil være bare hvad bestyrelsen leder efter. "

Salgsmøde

Et forretningsmøde, der indeholder en salgspræsentation, skal følges op med et brev, der gentager virksomhedens ekspertise, skitserer anbefalede produkter eller tjenester og beder om salg. For eksempel: "Baseret på det, vi diskuterede tror jeg, at den første pakkeopsætning jeg præsenterede giver dig det bedste afkast af din investering. Jeg er gratis på tirsdag eller onsdag i næste uge for at indhente kontraktpapir og få dit projekt i gang. Lad mig vide, hvilken dag der virker bedst for dig. "