Sådan udfylder du en W-9, hvis du er en privat kontrahent

Som ejer af små virksomheder skal du udfylde et formular W-9 for hver person, som du har indgået kontrakt med, hvis du har kontrakt om at udføre tjenesteydelser. Din klient vil bruge denne formular, når du regner med betalinger til dig. Det er dit ansvar at give klienter en udfyldt blanket W-9. Desuden skal du selv udfylde et Form W-9, selvom du er enesindehaver som freelancer eller uafhængig entreprenør, der udfører midlertidigt arbejde.

Dit navn og dit firmanavn

Du skal skrive dit navn som det fremgår af din selvangivelse. Hvis du bruger en mellemled på din selvangivelse, skal du bruge en på Form W-9. Den næste boks beder om dit firmanavn. Hvis du ikke har et firmanavn, kan du lade denne boks være tom. Hvis du ejer et aktieselskab, anser IRS din virksomhed for "skattemæssig uoverensstemmelse", men du skal skrive firmaets navn i dette felt. Hvis du ejer et selskab eller er en del af et partnerskab, skal du skrive navnet på den pågældende enhed i denne boks.

Type enhed

Du skal tjekke en boks, der forklarer hvilken virksomhed du ejer. Hvis du ikke har indsendt nogen papirer, der udgør en virksomhed, er du eneejer. Hvis du har dannet en virksomhed, skal du angive, om du er et C-selskab, S-selskab, partnerskab eller aktieselskab. Skriv adressen til din virksomhed. Hvis du er enesindehaver, skal du oplyse din hjemmeadresse. Inkluder postnummer.

Skatteyderens identifikationsnummer

Du skal angive enten dit socialsikringsnummer eller dit arbejdsgiver identifikationsnummer. Hvis du er enesindehaver eller ejer et aktieselskab, skal du indtaste dit personnummer. Ellers oplys dit arbejdsgiver identifikationsnummer. Sørg for, at dette nummer er den tildelt det navn, du gav øverst i formularen. Arbejdsidentifikationsnummeret skal svare til dit virksomheds-enhedsnavn. Socialnummeret skal svare til dit personlige navn.

Certificering om skatter og statsborgerskab

Din underskrift i dette afsnit angiver, at du ikke er underlagt backup afholdenhed for ubetalte skatter. Det viser også, at du er en borger i USA, og fungerer som din bekræftelse på, at dit navn og skatteydernes identifikationsnummer er nøjagtige. Skriv den dato, du underskrev formularen.

Kopier til dine filer

Gem en kopi af alle dine W-9-formularer. Du vil udfylde en for hver klient, så du kunne have flere for året afhængigt af antallet af klienter du har. Hvis IRS spørger, om du har givet dine kunder oplysninger om skatteyderne, kan du sikkerhedskopiere dit svar med dokumentation.