Sådan udfylder du en evigvarende beholdning for en datterkonto

Mange virksomheder bruger evigt opgørelsessystemer til at styre deres lagerbeholdninger. Perpetual opgørelsessystemer sporer den aktuelle saldo for hvert vareobjekt ved at opdatere denne saldo med hver transaktion. Lagerbeholdninger omfatter produktsalg eller leverandørkøb. I slutningen af ​​perioden kan virksomheden tælle opgørelsen og sammenligne denne balance med systembalancen. Når disse tal er uenige, registrerer virksomheden en justering. Mange virksomheder registrerer disse transaktioner i datterselskaber. En dattervirksomhed fører en særskilt konto for hver varepost, virksomheden anvender.

1.

Find datterselskabets konto for en bestemt varepost.

2.

Indtast datoen i den første kolonne. Dette bør være den faktiske transaktionsdato.

3.

Indtast en beskrivelse i den anden kolonne. Potentielle beskrivelser omfatter salg, køb eller justering.

4.

Indtast dollarens beløb for transaktionen i den tredje kolonne. Hvis transaktionen reducerede beholdningen, f.eks. Gennem et salg, skal du indtaste dollarbeløbet som et negativt tal. Hvis transaktionen øgede beholdningen, f.eks. Gennem et køb, skal du indtaste dollarbeløbet som et positivt tal.

5.

Find kolonnen, der korrelerer med den type transaktion, der opstod. Disse kolonner omfatter en Salg, Køb og Andet. Indtast mængden af ​​transaktionen i den kolonne.

6.

Tilføj summen for hver kolonne ved udgangen af ​​perioden. Summen af ​​tallene i den tredje kolonne kan være positive eller negative.

7.

Tilføj summen for de resterende kolonner i slutningen af ​​perioden. Summen af ​​Salgskolonnen skal være positiv. Summen af ​​indkøbskolonnen skal være positiv. Summen af ​​kolonnen Anden kan være positiv eller negativ.

8.

Tilføj kolonnens totaler sammen. Tallene skal svare til nul.

Tip

• Scanningsteknologi gør det muligt for virksomheder at opdatere lagerstyringsniveauerne uden manuelt at indtaste hver transaktion. Den medarbejder, der modtager varelageret fra sælgeren, scanner varerne i opgørelsessystemet, og saldoen opdateres automatisk. Den medarbejder, der sælger produktet til kunden, scanner også varerne i lagersystemet, automatisk opdatering af saldoen.