Sådan udfyldes en kommerciel faktura

Kommercielle fakturaer er en dokumentation for solgte varer og den transaktion, der fandt sted mellem en eksportør og importør. Sammen med at være en regning bruges disse typer af fakturaer også af toldembedsmænd til at spore, hvad der afsendes og for at bestemme værdien. Fakturaen er forsendelsens hoveddokument, og alle tilsvarende papirer vil sandsynligvis blive genereret ud fra dets indhold. Handelsfakturaen er obligatorisk for alle transaktioner mellem internationale købere og sælgere. Fyldning af fakturaen korrekt kan hjælpe med at spare problemer i told og fremskynde din forsendelse.

1.

Skriv afsenderens firmanavn og fuld adresse øverst på handelsfakturaen. Angiv også et kontaktnavn, telefonnummer og skatteidentifikationsnummer. Angiv de samme oplysninger for modtageren efter afsenderens data.

2.

Bemærk købers navn, adresse og kontaktoplysninger, hvis det er et andet firma end modtageren. Hvis du kender køberens skatteidentifikationsnummer, skal du inkludere det med dataene.

3.

Tildel et referencenummer eller faktura nummer til forsendelsen og noter det på fakturaen. Disse tal er yderst gavnlige i sporing af ordrer og betalinger.

4.

Angiv datoen for ordren, sammen med forsendelsesdatoen. Ordren kan have været placeret på forhånd, f.eks. En måned eller endog et år tidligere. At notere begge datoer hjælper med at holde oplysningerne om køb og forsendelse klart.

5.

Beskriv indholdet af forsendelsen. Medtag hvad produktet eller varerne er og deres brug, produktets værdi, materialer, der anvendes til at bestemme skrøbelighed og toksicitet, størrelse og vægt. Skriv eventuelt eventuelt serienumre på produkterne eller varerne. At have et rekord af serienumre kan være gavnligt i tilfælde af tyveri.

6.

Kontrollér, at oplysningerne på handelsfakturaen er korrekte, og underskriv derefter formularen.