Sådan faxes over Ethernet

Virksomheder, der ønsker at spare penge, kan bruge en Ethernet-forbindelse til at sende faxer via internettet. Dette giver kunderne en ekstra bekvemmelighed og sparer din virksomheds penge, da det i de fleste tilfælde ikke er nødvendigt med en fysisk faxmaskine. Fax via en Ethernet-forbindelse giver dig mulighed for at faxe dokumenter via en fax til e-mail-tjeneste, online fax service eller direkte fra din printer.

Forbereder faxen

Faxer sendt via et Ethernet-kabel skal først konverteres til digitale filer. Du kan sende billedfiler eller PDF-filer, men PDF-filer har tendens til at give det bedste resultat, når du faxer online. Du skal blot slutte din scanner til din computer, scanne billedet til din harddisk og gemme faxen som et filnavn, du nemt kan huske. Gem filen på et sikkert sted, så du nemt kan hente det senere, hvis det er nødvendigt.

Online Fax

Der er forskellige måder at sende en fax ved hjælp af et Ethernet-kabel. Du kan bruge en gratis fax service som FaxZero eller GotFreeFax.com. Disse programmer giver dig mulighed for at uploade en fax og sende den gratis, forudsat at faxen ikke overstiger en bestemt sidegrænse. For at sende en fax ved hjælp af en onlinetjeneste, skal du navigere til hjemmesiden, indtaste faxnummeret på din modtager og derefter klikke på knappen "Send". Du skal muligvis indtaste en bekræftelseskode og klikke på et e-mail-link for at bekræfte, at din fax er legitim, før tjenesten sender din fax. Disse tjenester sender typisk en en-siders reklame med din fax.

Fax til e-mail

Fax til e-mail-tjenester giver dig mulighed for at sende en fax med en computer, der er tilsluttet internettet via et Ethernet-kabel. Disse tjenester koster penge, da firmaet gemmer din e-mail på sin server. MaxEmail.com og eFax.com er to kommercielle faxtjenester, og de tillader dig også at modtage indgående faxer. Med begge tjenester kan du logge ind på deres hjemmeside for at sende en fax eller download software, der lader dig sende faxer direkte fra din e-mail-klient. Modtagere modtager faxen på en fysisk faxmaskine eller via e-mail, afhængigt af de muligheder, du vælger, når du forbereder faxen.

Fax fra printer

En anden mulighed for at faxe via en Ethernet-forbindelse er at konfigurere din printer til at forbinde direkte til et Ethernet-kabel. Ved at gøre dette kan du også tilslutte en telefonlinje bag på din scanner og modtage faxer. Ikke alle printere understøtter faxfunktionalitet, så kontroller brugervejledningen til din printer for at finde ud af, om den har denne funktion. Ved at købe en printer med en faxfunktion kan du spare værdifuldt rum samt ressourcer ved ikke at skulle betale for en kommerciel fax service til at modtage faxer.