Otte måder at organisere dit liv med Google Dokumenter

Siden 2006 har Google tilbudt gratis online brug af Google Dokumenter, en række office applikationer, herunder tekstbehandling, regneark, vektor grafik illustration, præsentationer og formular oprettelse. Google tilbyder også gratis online lagring til dine Google Dokumenter. Du kan gemme skrivebeskyttet kopi offline, men du skal oprette og redigere dem online. Du kan dog eksportere dine Google Dokumenter til filformater som PDF eller dem, der bruges i Microsoft Office. Google Dokumenter kan være nyttige værktøjer til at organisere dit kontor og dit liv.

Finde, Sigtning og Sortering

Google Dokumenter-regnearkprogrammet kan hjælpe dig med at analysere og administrere data. Når du har oprettet et Google Dokumenter-regneark, der viser sidste måneds udgifter, kan du hurtigt finde alle udgifter på $ 50 eller mere. Brug musen til at markere kolonnen af ​​udgifter. Højreklik, og vælg "Sorter". Hvis du vælger alternativet "A til Z", vil de største udgifter være nederst på listen over sorterede.

Korrespondance

En del af at blive organiseret er at sende dit netværk af medarbejdere og venner. Med Google Docs-tekstbehandlingsprogrammet kan du formatere og stave tjekke dine meddelelser. Du kan også integrere billeder og eksportere din besked til andre formater.

Samarbejde

At være organiseret kan betyde evnen til at dele og samarbejde om dokumenter med andre projektmedlemmer. Hovedsiden af ​​Google Dokumenter indeholder delemuligheder. På den side skal du klikke på afkrydsningsfeltet for et regneark, præsentation eller formular, du vil dele, og klik derefter på linket "Del" på sidens værktøjslinje. Der vises en dialogboks. Følg vejledningen for at aktivere deling.

Visuel Brainstorming

Mange kreative mennesker bliver organiseret ved at tegne billeder eller diagrammer af opgaver, de skal gøre. Tegneapplikationen i Google Dokumenter giver et "Shapes" -galleri, du kan bruge til at oprette arbejdsdiagrammer og flowdiagrammer. Du kan bruge værktøjet "Curve" til at hjælpe med at skitsere designet til et produkt eller et grundplan for et hus. Farver dine skitser ved at klikke på malingsikonet på værktøjslinjen.

Samlinger

Funktionen "Samlinger" i Google Dokumenter hjælper dig med at organisere filer på samme måde som Windows Explorer-filhåndteringsprogrammet gør. Du kan bruge samlinger til at gruppere dokumenter efter kategori. Lav en samling til at gemme alle dine personlige billeder, for eksempel. En separat samling kan lagre billeder, der er nødvendige for dit arbejde. For at lave en samling, klik på "Samling" elementet i rullemenuen "Opret ny" i venstre rude på hoveddokumentet til Google Dokumenter. Træk dokumenter fra sidens centrale skærm på venstre rude etiket til den nye samling.

Lister

En del af at blive organiseret er at lave lister over opgaver, du skal gøre. Brug regnearket eller dokumentprogrammet i Google Docs til at lave disse lister. Brug for eksempel et regneark til at oprette en opgaveliste og hvem der er ansvarlig for dem.

Konvertering af filformater

At være organiseret involverer ofte at gøre information tilgængelig i formater, der er kompatible med de forskellige miljøer, du arbejder i. Du har f.eks. Udarbejdet en præsentation i Google Docs præsentationsprogram, men du skal levere præsentationen i PowerPoint. Brug Google Docs til at eksportere det medie, du har oprettet til andre formater. For præsentationseksemplet skal du klikke på "File" -menuen "Download as" -kommandoen og derefter klikke på "Powerpoint" -alternativet.

Skabeloner

Skabeloner giver dig mulighed for at tilpasse tidligere generøse menneskers arbejde til dine egne opgaver. For eksempel, hvis du har brug for et professionelt udseende forretningsbrev og ikke har ekspertise eller tid til at sætte en op, skal du bruge en skabelon. Hvis du aldrig har lavet et månedligt budget, skal du bruge en budgetskabelon til Google Dokumenter-regnearkprogrammet. Adgangskabeloner ved at klikke på linket "Gennemse skabelon" på hjemmesiden til Google Dokumenter.