Sådan mailer du fusion fra Excel
Mailfusion er en understøttet funktion i Microsoft Office-pakken, og du kan bruge den til at sende flere e-mails fra Microsoft Word ved hjælp af en Excel-projektmappe. Arbejdsmappen skal indeholde data for hvert felt, du ønsker personlig. Som et eksempel kan du tilføje navn, titel, firma tilknytning og e-mail-adresse til et formularbrev til at tilpasse det til hver modtager. Brug tydeligt mærket overskrifter på dine Excel-kolonner for at gøre mailfusion simpel. Når du har gennemført mailfletningen, sendes e-mails fra din Outlook-postkasse.
1.
Åbn en Excel-projektmappe med navnene og andre identificerende data, som du vil bruge i din email. Sørg for, at regnearket indeholder en kolonne for dine modtagers e-mail-adresser, hvis den ikke allerede er til stede.
2.
Åbn Microsoft Word og skriv dit formular brev. Hvor du ønsker at indføje personlige data, skal du skrive "<>" og erstatte "navn på Excel-kolonne" med det aktuelle kolonnenavn. Skriv f.eks. <> For at ændre "Kære <>" til "Kære Jessica."
3.
Klik på fanen "Mailings", vælg "Start Mail Merge" og klik på "Email".
4.
Klik på "Vælg modtagere" på den viste fane. Vælg "Brug eksisterende liste" og vælg det Excel-datasæt, du vil bruge.
5.
Klik på "Forhåndsvisning af resultater" på fanen Mailings. Undersøg mindst et par af de e-mails, som mailfusion vil sende ud for at verificere, at alle fusionsfelter udfyldes korrekt.
6.
Tryk på "Finish and Merge" på fanen Mailings for at sende e-mails. Meddelelserne vises i mappen Sendt mail i Outlook.
Tip
- Du kan bruge den samme Word-skabelon til at sende flere mailfusionerede meddelelser fremover ved hjælp af en anden Excel-projektmappe.
Populære Indlæg
Captive organisationer yder primært forsikring til den overordnede organisation, der skabte dem. Disse organisationer handler et lovligt slør, der beskytter deres forælder i tilfælde af en stor forsikringsudbetaling, mens andre virksomheder simpelthen vil bruge fanger for at holde forsikringen adskilt fra deres hovedvirksomhed for ansvar. Fo
Læs Mere
Når du køber HTC EVO til brug på Sprint-netværket, vil du bemærke flere applikationer, der allerede er installeret på telefonen. Enheden indeholder Sprint Zone-applikationen, som indeholder netværk og diagnostiske oplysninger. Sprint Zone er et Sprint-program, og du kan ikke afinstallere det fra telefonen, men du kan deaktivere og fjerne det fra din EVOs startskærm. 1. Luk
Læs Mere
For de fleste større økonomier er det flydende valutasystem normen, hvilket betyder, at valutaens værdi kan fluktuere i overensstemmelse med valutamarkedet. Valutakurserne påvirkes af mange grundlæggende og tekniske faktorer, der normalt er i en tilstand af evig strømning. Disse omfatter rentedifferencer, økonomiske resultater, udbud og efterspørgsel af de to valutaer og inflationen. Hvis d
Læs Mere
En kommissionsaftale beskriver de handlinger, dine medarbejdere kan tage for at tjene provisioner, samt hvordan du foretager disse betalinger. Kontrakter, der involverer salgsansatte, er ofte langt mere komplekse end dem, der involverer lønmodtagere eller timelønnede. Ud over at forklare det grundlæggende ansættelsesforhold indeholder en juridisk salgsansatte kontrakt også definitioner af en række almindeligt anvendte udtryk. Prov
Læs Mere
Der er ressourcer til rådighed for veteraner, der ønsker at starte deres egne virksomheder. Som de fleste små virksomhedsejere kan det være svært at erhverve viden, færdigheder og investeringskapital for at komme i gang i erhvervslivet. Forretnings ejerskabsprogrammer for veteraner kan hjælpe dem med at tage det første skridt mod at eje en franchise eller anden form for forretning, når de er ude af militæret. 1. Konta
Læs Mere