Ulempen ved et standardmemo for kommunikation i erhvervslivet
US Navy bruger et helt kapitel i sin 2010 korrespondance manual til korrekt udførelse af notater. Dokumentet dækker formateringen og formålet med forskellige typer af memorandum, herunder dem, der er designet til at registrere notater, dokumentere en mundtlig aftale, offentliggøre en beslutning og skitsere procedurer. Kritikere kan hævde, at i en verden af e-mail, tekstbeskeder og videokonferencer er standardnotatet en forældet kommunikationsform, især for virksomheder.
Længde og fokus
En ulempe ved standardmemoer er, at de er designet til at indeholde en eller to sider med information. Dette gør dem til et mindre end nyttigt værktøj til at kommunikere komplekse emner. Notater skal også fokusere på et enkelt emne, så de er ikke et godt valg, hvis du har brug for at formidle flere informationsområder til medarbejderne.
Omkostninger og forsinkelser
Når du har skrevet et standard forretningsmemo, skal du have det trykt eller kopieret til distribution til dine medarbejdere. Det betyder at du betaler for det papir, som notatet er trykt på, og prisen på en medarbejderes tid til at kopiere og distribuere kommunikationen. Desuden tager distributionsprocessen tid og forsinker medarbejdernes modtagelse af oplysninger. De, der ikke kontrollerer deres postkasse eller indbakke ofte, kan ikke modtage dine oplysninger i timer eller endda dage efter, at de er distribueret.
Formalitet
Der er en formel tone i forbindelse med forretningsmemoer, hvilket gør dem dårlige valg til at kommunikere følsomme oplysninger. Hvis du har brug for at disciplinere en medarbejder eller informere en gruppe arbejdstagere om forestående afskedigelser, er ansigt til ansigt kommunikation et bedre valg. Det giver dig mulighed for at inkorporere ikke-verbal kommunikation i dine meddelelser og at fortolke den anden persons svar ved at observere hendes kropssprog. Modtagerne af din besked kan også føle sig mere værdsat af virksomheden, fordi du tog dig tid til at tale med dem personligt.
One-Way Kommunikation
Da ledere bruger standardmemoer til at annoncere beslutninger eller udstedelsesdirektiver, kan disse kommunikationsstykker få en følelse af finalitet. I modsætning til et gruppemøde, hvor medarbejdere kan stille spørgsmål eller udtrykke meninger, kan et notat lade dem føle et emne ikke åbne for diskussion.
Populære Indlæg
Personer, der er ansat i USA, yder en rigdom af rettigheder med det formål at sikre, at arbejdsvilkårene er sikre og rimelige. Derudover beskytter forskellige love arbejdstagere mod diskrimination baseret på en række forskellige egenskaber. Arbejdsgivere, der ikke respekterer disse rettigheder, står over for sanktioner, såsom bøder. Som f
Læs Mere
Bluetooth og Wi-Fi-teknologi har historisk problemer, når de bruges tæt på hinanden. Dette skyldes, at begge teknologier bruger den samme radiofrekvens til at kommunikere, hvilket kan have en effekt, der ligner din bil stereo, når radioen lyder som om der afspilles to radiostationer ad gangen. I tilfælde af Wi-Fi og Bluetooth-interferens kan dette være særlig problematisk i et kontormiljø, da Wi-Fi ofte er den foretrukne metode til at oprette forbindelse til virksomhedens netværk. Med nog
Læs Mere
Effektiv forretningskommunikation er afgørende under møder, da møder giver mulighed for medarbejdere fra forskellige facetter af virksomheden til at samle for at styrke strategier, brainstorm ideer, fejre succeser og dissekere fejl. Uanset om møder er ansigt til ansigt, telekonferencer eller videokonference, har relevante parter mulighed for at udveksle oplysninger, der medfører virksomhedens stabilitet og vækst. Når
Læs Mere
Effektiv kommunikation på arbejdspladsen handler om at kende dine medarbejdere og vælge den rigtige besked og kanal til transmission. Det kan være nødvendigt at udvikle en kommunikationsplan for at skitsere strategier. Virksomhedens kultur afspejles i arten af kontorkommunikation, og virksomheden kan hænge på effektiv kommunikation. Kender p
Læs Mere
Små virksomhedsejere henvender sig til just-in-time inventar for at spare penge og reducere affald, mens de stadig giver deres kunder de produkter, de ønsker og har brug for. Just-in-time opgørelsessystemer lader små virksomhedsejere producere produkter, efter at de modtager en anmodning fra kunder, snarere end at have allerede samlet produkter på hylderne, der venter på at købe. Dette
Læs Mere