Sådan etablerer du arbejdspladsregler

Den smidige drift af din lille virksomhed kræver klare retningslinjer og regler for dine medarbejdere. Når medarbejderne forstår forventninger og standarder, vil de vide, hvordan de skal udføre, når de arbejder. Opretholdelse af ordren og et sikkert arbejdsmiljø ved at fastlægge arbejdspladsregler. Når du har denne protokol på plads, vil din virksomhed drage fordel af en effektiv organisation, hvilket kan forbedre din overordnede succes i erhvervslivet.

1.

Overhold arbejdsrutinen i din virksomhed og skriv en detaljeret oversigt over de involverede processer for at gennemføre arbejdsopgaver. Brug disse noter til at oprette specifikke retningslinjer for medarbejdere til at udføre opgaver.

2.

Få medarbejders input til regler og retningslinjer, som de mener er nødvendige for, at din virksomhed fungerer tilfredsstillende. Hvis det er muligt, arrangerer du et brainstormingsmøde, hvor alle kan deltage i diskussion om arbejdspladsregler og retningslinjer. Tag detaljerede noter af diskussionen.

3.

Tilføj regler om sikkerhed som mandat fra US Occupational Safety and Health Administration. OSHA regulerer sikkerheden på arbejdspladsen med specifikke regler afhængigt af din branche. Besøg OSHAs hjemmeside for at læse regler for arbejdspladsen generelt og specifikke brancher. Hvert ansættelsessted med standardansatte skal være sikkert, organiseret og rent for at holde arbejdstagerne sikre.

4.

Indarbejde regler om stofbrug og rygning i arbejdstiden i dine arbejdspladsregler. Følg eventuelle lokale og lokale bestemmelser om rygning. En nultolerancepolitik om stofbrug i arbejdstiden ville være hensigtsmæssigt.

5.

Ordne en kjolekode til din arbejdsplads. Hvis medarbejderne bærer uniformer, skal de holde dem rene og pæne. Hvis medarbejderne bærer gade tøj, skal du angive kjolekode for både mænd og kvinder. Inddrag brugen af ​​personlige tilbehør sådan en piercinger og tatoveringer i kjolekode, hvis du ønsker det.

6.

Lav yderligere regler for hvor medarbejdere skal spise måltider og tage pauser. For eksempel, hvis du har et åbent område med hytter, kan medarbejdere, der spiser eller tager pauser på deres skriveborde, forstyrre andre medarbejdere.

7.

Medtag regler om chikane og personlig respekt for kollegaer. En medarbejder bør ikke udøve truende eller chikanerende adfærd over for andre medarbejdere. Opdrag medarbejdere til at rapportere chikane til en vejleder eller leder.

8.

Udarbejd reglerne i skriftligt format og giv en kopi af arbejdspladsreglerne til hver medarbejder. Bed medarbejderne om at læse dem og invitere spørgsmål. Har alle medarbejdere underskrevet reglerne for at angive deres forståelse.

9.

Opret et system for håndhævelse af reglerne. For eksempel, hvis en medarbejder bryder en regel en gang, kan hun få en mundtlig advarsel. Efterfølgende overtrædelser kan resultere i en skriftlig advarsel, en suspension og eventuel afskedigelse.