Sådan indtastes leje modtaget i QuickBooks

Hvis du driver et ejendomsadministrationsselskab, kan du tilpasse Intuit's QuickBooks regnskabssoftware til at hjælpe dig med at spore dine lejeres rentebetalinger. QuickBooks har ikke et indbygget ejendomsadministrationsmodul, så du skal oprette dine udlejningsejendomme som kunder i kundefordelingen. Derefter kan du tildele kunden job til hver kunde, der lejer en plads i bygningen.

1.

Åbn "Kundecenter" og vælg "Ny kunde / Job". Vælg "Ny kunde" for at åbne kundens indtastningsskærm. Indtast ejendommens navn og adresse som kundens kontaktoplysninger. Brug de brugerdefinerede datafelter til at medtage andre relevante oplysninger om ejendommen, såsom betalingsbetingelser, foretrukket betalingsmetode og reserve, der holdes til reparationer. Klik på "OK" for at gemme din nye kunde og lukke vinduet eller "Næste", hvis du skal konfigurere flere egenskaber.

2.

Vælg "Nyt job" fra menuen "Ny kunde / job" for at oprette de enkelte lejere for hver ejendom. Indtast kontaktens navn, telefonnummer og postadresse for lejeren. Brug lejerenes kontaktadresse, ikke den fysiske placering af udlejningsejendommen - dette er adressen, som QuickBooks vil bruge, når du genererer dine månedlige lejefakturaer. Klik på "OK", hvis du er færdig med at indtaste nye lejere eller "Næste" knappen for at indtaste en anden.

3.

Klik på menuen "Kunder", og vælg derefter "Modtag betalinger" for at begynde at indtaste dine lejekvitteringer. Vælg kontokvitteringskonto på rullemenuen "Konti". Vælg den relevante lejer fra rullemenuen "Kunde: Job". Indtast beløbet for lejebetaling. Klik på "OK" for at gemme kvitteringen, hvis du indlæser leje for kun en lejer. Hvis du har husleje fra flere end en lejer, skal du vælge "Grupper med andre ubestemte midler" for at gå videre til næste kontante kvittering.

Populære Indlæg