Sådan indtastes kunder og leverandører i QuickBooks

QuickBooks bruger kunde- og sælgeroplysninger til at spore indkomst- og betalingsoplysninger til din virksomhed. Kundeinformation er nødvendig for at oprette skøn og fakturaer, og sælgeroplysninger er nødvendige for at spore udgifter. QuickBooks giver en formular til at indtaste information til både kunder og leverandører, og hver formular har mange felter, så du kan gemme detaljerede oplysninger i din virksomhedsfil. Kunder tilføjes i QuickBooks kundesenter, og sælgerne tilføjes i leverandørcentret.

kunder

1.

Klik på "Kunder" i afsnittet Min genveje i navigationsmenuen eller klik på "Kunder" og derefter "Kundecenter" i menulinjen. Skærmbilledet Kundecenter vises.

2.

Klik på "Ny kunde og job" og derefter "Ny kunde" for at åbne vinduet Ny kunde.

3.

Indtast kundens navn i feltet "Kundenavn" og indtast derefter kundens åbningsbalance i feltet "Åbningsbalance". Åbningsbalancen er det beløb, som kunden skylder dig fra fakturaer, før du indtaster kundens oplysninger i QuickBooks. Indsæt ikke nye gebyrer i åbningsbalancen Du opretter en faktura i QuickBooks for at tage højde for nye afgifter.

4.

Udfyld de resterende oplysninger for kunden og klik derefter på "OK" knappen.

Sælger

1.

Klik på "Leverandører" i navigationsmenuen eller klik på "Leverandører" og derefter "Leverandørcenter" i menulinjen. Skærmbilledet Leverandørcenter vises.

2.

Klik på rullemenuen "Ny forhandler" og vælg "Ny leverandør".

3.

Indtast sælgerens navn i feltet "Leverandørnavn" og indtast derefter din åbningsbalance med sælgeren i feltet "Åbningsbalance".

4.

Udfyld resten af ​​sælgerens oplysninger i formularen, og klik derefter på "OK" for at gemme.

Advarsel

• Oplysninger i denne artikel gælder QuickBooks 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.