Sådan effektiviserer og styrer du konfliktprojekter

Organisation er en nøgle til at styre flere projekter med modstridende opgaver. Konflikt løses ved at se hvert projekt som en række nøgle trin. Når hvert projekt er opdelt i dets elementer, er konflikter små nok til at kunne håndteres, enten gennem effektiv omlægning eller delegation. Hvert projekts succes kræver lige energi og opmærksomhed på hvert enkelt trin på vejen til projektets gennemførelse, trods eventuelle konflikter mellem samtidige projekter, der drives af samme person.

1.

Organiser alt papirarbejde og materialer til hvert projekt. En velorganiseret database, herunder baggrundsinformation, nøglepersoner og projektmål, sikrer, at alle involverede er på samme side. Konflikter mellem projekter er lette at identificere, hvis alle elementer er tydeligt fastlagt.

2.

Bryd ned hvert projekt i opgaver. Både kortsigtede og langsigtede projekter kræver flere trin inden færdiggørelsen. Etablering af disse trin fra starten giver dig mulighed for at oprette en angrebsplan for hver enkelt.

3.

Etablering af en tidslinje for hvert projekt. Hver enkelt opgave kræver en vis mængde tid til færdiggørelse; Vedhæft et bestemt antal arbejdstimer eller dage til hver opgave. Bemærk, at tidsplaner for modstridende projekter løber parallelt med hinanden; dette er ikke alarmerende.

4.

Identificer projektopgaver, der udgør konflikt. Hvis hvert projekt kræver, at data køres gennem et analyseprogram, og programsoftwaren kun kan håndtere et sæt data ad gangen, er projektopgaverne i direkte konflikt.

5.

Prioriter et projekt over et andet for opgaver, der er i konflikt. Brug resten af ​​din tidslinje til at bestemme hvilket projekt der skal bevæge sig fremad, og hvilke der skal forsinke. Hvis postanalyseprogramrapporten skal revideres af forskellige konsulenter, koordineres behandlingen i henhold til hver konsulents tidsplan.

6.

Delegere opgaver til andre holdmedlemmer. En effektiv måde at løse en konflikt mellem projekter på er at rekruttere andre til hver enkelt udføre en del af arbejdet, der skal udfyldes samtidig. Administrative opgaver, der strider mod hinanden og kræver ingen særlig viden, er ofte det nemmeste at delegere.

7.

Hold dig ajour med hvert projekts progression. Daglige opgavelister, der omfatter check-in med holdmedlemmer, sikrer, at delegerede opgaver er afsluttet. Regelmæssig overvågning af opgaveafslutning muliggør om nødvendigt ændring af projektets tidslinjer og forebyggelse af nye konflikter.