Hvordan påvirker arbejdsgiveren skattepligtige ydelser en medarbejders indkomst?

Arbejdsgiverbetalt skattepligtige ydelser øger ikke direkte medarbejderens hjemmeindtægter direkte, men de reducerer hans udgifter. Arbejdsgiverforpligtede ydelser er skattepligtige. Værdien af ​​disse ydelser er generelt baseret på markedsnormer, selv om visse typer programmer kræver alternative værdiansættelsesmetoder.

Skattepligtige arbejdsgiverbidrag

De fleste arbejdsgivere yder til deres ansatte ikke kun lønsedler, men også varer og tjenesteydelser, der kaldes frynsegoder. Enhver leveret god eller tjenesteydelse, der ikke specifikt er udelukket af skattelovgivningen eller ikke betales af en medarbejder, er skattepligtig og skal medtages på hans selvangivelse. De typer af fritagelser for arbejdsgiverforpligtede ydelser varierer. Nogle ydelser, såsom pensionsplanlægningstjenester og gruppelivsforsikring, er helt fritaget for skat. Andre ydelser, såsom afhængig pleje og uddannelsesmæssig bistand, er fritaget op til et bestemt kontantbeløb. Endnu andre fordele er fritaget, hvis de er en vis delmængde af en bredere fordel, såsom ulykker og sundhedsmæssige fordele. I det sidste eksempel er ulykkes- og sundhedsydelser fritaget, medmindre planen giver langsigtede plejeydelser gennem en fleksibel udgiftsplan.

Bedømmelse af fringefordele

Generelt er beskatningen af ​​frynsegoder baseret på deres rimelige markedsværdi eller FMV - hvad det ville koste en medarbejder at få fordel ved at betale en tredjepart for at levere det. Hverken den værdi, der er stillet til fordel for medarbejderen eller arbejdsgiverens omkostninger til at yde tjenesten, påvirker FMV-beregningen. Den eneste gang, FMV ikke bruges, er, når en medarbejder er forsynet med en bil. I dette tilfælde kan du vælge at værdiansætte ydelsen baseret på enten cent per mile, hvilket er pendlereglen, hvor du multiplicerer hver tur til kontoret med $ 1, 50 eller på lejekontrakten, hvor værdien er baseret på bilens årlige lejeværdi.

Sådan rapporteres

Hvis du giver skattepligtige frynsegoder, skal du rapportere deres værdier til dine medarbejdere og til regeringen. Du kan inkludere værdien af ​​frynsegoderne på medarbejderens W-2-erklæring eller give en separat W-2 kun for fringe-benefit data. Disse data rapporteres som frynsegoder i boks 1 i W-2. Du skal også indsende et udfyldt Formular 941 med Internal Revenue Service med detaljerede oplysninger om fordelene til dine medarbejdere. Begge blanketter skal udfyldes og sendes senest den 31. januar.

Skat Tips

For komplekse afkast skal du kontakte en skattefaglig, såsom en certificeret revisor eller en autoriseret advokat, der bedst kan imødekomme dine individuelle behov. Opbevar dine skatteoplysninger i mindst syv år for at beskytte mod muligheden for fremtidige revisioner.